一位湖北的打算办退休的朋友联系我，他说他的档案丢失了，给他的退休手续的申办造成了一定的影响，问我有没有办法帮忙处理。
一、办理退休的时候为何需要使用档案？
1、很多人对于办理退休的时候，为什么需要使用档案不是特别的理解。对于在民营单位或者是私营单位工作的朋友，平常需要使用档案的情况不是特别多。所以他们可能并不重视自己的档案，但是退休的时候需要查看个人的学历、工龄、职称等相关的信息。
2、对于在公办单位或国有单位上班的朋友来说，他们工作中的很多详细的信息，都会放到档案袋里面。所以说退休的时候，是一定要查看个人档案的。如果退休的时候不能正常提供档案，可能会影响正常退休手续的办理，甚至影响到具体退休金的核算。
二、退休的时候需要使用档案该怎么补办？
1、所以我们可以得出结论，如果退休的时候没有办法正常的提供档案，可能会影响到办理退休手续。如果你的档案已经丢失了，那么我的建议是尽快的去补办档案。对于如何补办档案，很多朋友不太清楚各中的流程，小编跟大家简单的说一下。因为对于正在上班的朋友来说，档案里面有人事档案和学籍档案。
2、学籍档案顾名思义就是上学的时候的档案，那么这份档案需要联系大学毕业的学校，以及其对应的教育局去补办。
3、人事档案是上班之后相关的档案资料，这一部分资料包括个人详细的工龄、正式上班的时间、工作中取得的职称或者是相应的奖励的材料等等。如果单位本身属于国企和公办单位，单位是可以准备这些资料的。如果单位没有权限，可以找正规的人才市场或者其他的档案管理机构来补办相应的资料。
三、找档案补办公司去补办档案？
1、市面上有能够专门处理各种档案业务的公司，档案代理机构可以帮忙补办档案或者是查询到档案的具体所在地。如果大家不知道如何去补办自己的档案，可以找档案管理机构来帮忙。
2、选择档案管理机构的时候，尽量选择一些知名度比较高的，口碑比较好的管理机构。有经验的档案管理机构，能够在最短的时间内补办好个人的档案，解决大家的档案方面的疑问。
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