学生档案补办情况说明怎么写？要知道，档案材料是非常重要的文件，在工作中如果你无法出示这些材料，肯定就没办法得到晋升机会，在工作中也就没办法得到更好的发展。所以这也就说明我们档案丢失的话，就必须要尽快将它进行补办，补办之前最好咨询一下关于档案的补办流程，只有你知道具体的情况，才能做出充足的准备，解决这个问题。
一、为什么会离不开档案？
- 每个人只虽然在毕业之后面临的情况不同，但是殊途同归，不管你现在在面临的是什么情况？但以后总归是要去参加工作的，在工作的过程中，档案里面的材料就要求她不必须不断地处于更新的状态当中。
- 只要是在工作期间，所有的材料都必须记录在档案当中，所以我们才会离不开自己的档案材料，尤其是在退休的时候，通过档案也可以反映出自己个人的情况。
- 主要是在退休的时候，可以根据自己的档案材料记录反应出我们自己参加工作的年限，对于工龄的计算能够更加方便，也可以帮助自己顺利领取到该得的养老金，若是毕业的时候发现档案材料不见了，那肯定是需要进行补办的。
二、档案补办情况说明
- 学生档案的补办肯定是需要去学校里面进行申请的，在你提交档案申请之前，工作人员会对你的情况进行核实，核实之后确定没有问题，确实是档案已经给弄丢了，那么就需要出具相应的档案遗失证明。
- 接下来将这份遗失证明和自己手写的档案补办申请书一块递交上去，由工作人员进行审核，通过之后，接下来就可以这样在校期间产生的所有学籍档案材料全部复印一份新的，然后请工作人员帮助我们在任何材料上盖上公章。
- 最后，再将这些材料全部装进自己的档案袋当中，由工作人员为我们贴上封条，这就是重新补办出来的一份档案材料，接下来想让档案重新生效，还需要将这份材料带到大学生就业指导中心赋予它法律效益。
三、补办档案注意的细节
- 档案在补办的时候有很多细节是需要大家必须要注意的，一定就是在补办档案之前要了解清楚档案袋里的内容都有什么，这样才能不会遗漏的，将所有的材料全部补办出来。
- 档案材料补办出来之后，要放进档案袋里面密封保存，这一点就要求不允许自己保存了，所以我们一定要避免自己接触档案材料的情况。
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