大家要关注一下自己的个人档案存放，我身边有很多朋友的档案都按照要求托管了，所以他们的档案资料不会丢失，有少部分的同学会把档案资料放在手里面或随便放置，这样就增大了档案丢失的概率，再加上我们的档案在传输的时候也容易丢失，所以每到毕业季的时候，有不少的朋友都在向我咨询关于档案补办的相关问题，如果大家要补办档案，就可以咨询专业服务机构，一起来了解具体补办方式吧。
一、需要补办档案的原因是啥？
1、在进行个人档案资料补办之前，我们可以了解一下档案的作用，在了解清楚档案是用来干什么之后，我们才会更加积极的去申请补办新档案，比如我们的档案资料在以后的工作中发挥着非常重要的作用，特别是在晋升的时候，领导需要进行资料审查。
2、如果没有档案的话，那么你以后在办理退休的时候也无法了解具体工作年限，同时也无法判定社保缴纳情况，因此养老金的领取也是一个问题，所以我们需要在年轻的时候就把自己的个人档案给补办好，这样就不会影响到以后退休了。
二、函授专科档案找不到了怎么补办？
1、在找不到专科档案的情况下大家不用着急，我们可以请专业的部门帮助我们去查询一遍，如果还是无法找到的话，那么就可以百分百确认档案丢失，这个时候就可以先主动填写一份补办申请表，我们可以交给学校负责人来进行审查，要在学校里面去复印自己的学籍资料。
2、学籍资料由学校进行审查和加密，加密过后的材料就有效了，此外，有过工作经历的朋友也应该在学籍资料复印出来的基础之上，去到单位的人事部门复印人事资料两部分的材料，再交给就业中心进行加密审查。
三、档案补办成功了可以放在手里吗？
1、有很多朋友在把档案补办好了之后并不知道要交到哪个部门进行管理，所以他们为了图方便就把档案放在手中，但小编要说的是这种方式是错误的，无论如何我们的档案都不可以放在手里面。
2、档案补办成功之后需要按照对公的形式去完成存放办理，可以直接请第三方机构帮助我们完成存放，存放地址是我们自己来选择的，可以选择在户籍地去存档。
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