一般我们的档案必须要按照流程进行托管，这样就是为了保证档案可以得到合法管理，所以不容易出现档案遗失的情况，但是在现实生活中有很多同学并没有这样做，他们的个人档案资料甚至被放在了家里面，错误的档案保管方式就会造成档案资料遗失，在发现档案资料丢失之后，大家就需要了解具体补办方式了，尽快补办档案的好处是很多的。
一、为什么要把档案补办好？
1、之所以要把档案材料补办好，完全是为了让我们以后的个人工作更加的顺利，因为在以后的工作旅途当中，我们需要使用档案去办理升职加薪，同时在进行执行评审的时候也需要使用到档案材料，所以我们离不开档案，既然如此，我们就应该尽快将档案补办出来。
2、在档案完成补办之后也可以有效进行托管，那么档案材料就可以在社会上使用了，如果这个时候你要办理落户或者是办理退休，那么档案都是可以直接进行调转的，所以档案必须要进行补办。
二、南京哪里可以补办人事档案？
1、在确认档案补办地址的时候，大家可以找到档案服务机构来帮忙，我说我们可以回到单位的人事部门进行咨询，首先应该看一下自己的工作单位是否属于国家机构单位，如果属于的话，那么你肯定可以直接在单位里面把档案补办出来，如果属于私企，那么你可以先向单位提交申请并复印人事材料，然后再到就业中心进行档案补办。
2、有些朋友的工作单位属于私企，所以不可以在私企单位里面直接进行资料加密，我们应该分别复印人士材料和学籍材料，然后将准备好的材料交到就业中心，由就业中心来进行审查加密。
三、把档案补办好了如何处理？
1、在档案材料补办好了之后，我们必须要尽快完成托管，因为托管过后的档资料才是可以得到社会认可的，一般我们要在第三方机构的帮助下去进行托管，因为档案不可以用自己的名义进行托管。
2、我们一定要提前考虑清楚档案的存放地址，大家最好把自己的档案放在你工作比较近的地方，如果你的工作单位本身就可以接管档案，最好把档案放在单位的人事部门，除此之外，我们也可以考虑把档案存放在人才市场。
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