山东职工档案丢失补办流程

我们档案在日常管理中难免会存在丢失的情况。档案的正确存放单位是具有人事档案保管权限的地方,托管单位会有严格的档案保管制度并且会有专人负责打日常的管理。但是这并不意味着档案不会出现丢失的情况档案的管理,毕竟是人为操作可能会出现由于档案管理人员工作不到位造成职工版丢失。也有可能会因为个人在使用档案的过程中没有合理的保管和存放造成了职工档案丢失。

山东职工档案丢失补办流程

那么档案丢失带来的后果还是很严重的,所以我们需要了解当档案弄丢之后该如何补办,今天以山东职工档案补办流程为例来讲一讲我们档案丢失的后续解决过程。

在补办职工打之前我们要先明确档案造成丢失的原因

一、在补办职工打之前我们要先明确档案造成丢失的原因

1、不同原因造成的职工档案丢失解决的方法还是有差别的,主要在于责任方的不同以及不同责任方所采取的措施。如果是由保管单位将职工档案弄丢那么保管单位承担主要责任,这就不需要我们个人耗费太多精力做好协助配合工作即可。

2、如果是由个人原因造成的档案丢失,那么我们就需要自己去办理档案的补办。个人造成档案丢失的原因可能是在使用过程中不幸遗漏或者没有及时存放而将档案弄丢。

如何快速的补办职工档案?

二、如何快速的补办职工档案?

1、我们在发现档案弄丢之后肯定会很着急档案补办,但是光光急着不档案并不能提高效率,我们需要知道的是如何快速补办档案的过程,以及这个过程中我们可以提前准备好的事项。

职工档案的补办肯定是需要提前联系自己工作单位,与相关人员做好协调工作提出自己需要补办档案的需求。并且需要提前了解单位补办档案需要提前准备的证件资料以及整个补办的手续。

2、然后准备好相关材料之后到单位的人事部门在工作人员的指导下进行档案补办,每份档案的补办都要齐全不能有遗漏,并且补办的档案必须要有单位的公章方面有效。

职工档案补办好之后需要做什么事情?

三、职工档案办好之后需要做什么事情

1、档案如果以前在单位顺利补办齐全之后,我们还需要将档案重新激活,才能够恢复档案的正常使用效率档案。在激活好后需要及时进行档案的存放,不能够停留在自己跟前时间太久,大多数都是因为自己保管档案时间过长而出现档案丢失以及其他档案问题。

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