我们虽然一直给大家强调要保管好档案,也给大家分享了把档案存放到哪里会比较安全,不过很多人确实是刚开始把档案托管的好好的,但是后来的也确实是工作比较忙很少去管个人档案的事情,所以某一天想找的时候发现其实已经找不到了。当然也有情况是档案是被人才市场或者单位弄丢的,不顾不管是怎么弄丢的我们的补救措施只能是尽快补办,不耽误以后的使用才对。所以今天的重点就是给大家分享一下关于补办档案的事情。
一、职工档案丢失的补办流程或者手续是什么样的?
1.首先第一步,就是要证明我们的档案确实是丢失了,不是为了个人所图才补办的,所以就需要具有档案管理权的地方开一个档案丢失证明,既然是补办职工档案,最好是由单位开,如果单位开不了的话就找人才市场也可以;
2.第二步是需要我们的一个态度,我们要写一个补办档案的申请书,带着这些材料还有身份信息去补办档案;
3.如果只补办职工档案的话就去公司找负责人帮忙准备相关的材料即可,如果是学籍档案也一块丢失了就需要也去学校补办相关的档案材料,并且补办好的材料必须有相应单位的签字或盖章才可生效;
4.然后就可以带去人才市场审核了,工作人员会检查我们的档案,核对个人信息,审核通过就完成了。
二、职工档案应该怎么托管?
1.职工档案可以托管在单位、单位所在城市的人才市场,或者是本人的生源地所在城市的人才市场;
2.托管最好是通过邮寄的方式,就像刚毕业的时候直接是学校邮寄的那种,其他方式可能会被拒接。
三、职工档案都有哪些内容组成?
1.个人的履历材料;
2.个人自传材料;
3.工作中的鉴定、考核考察材料;
4.学历和评聘专业技术职务的材料;
5.个人政治历史情况审查材料;
但是具体内容因人而异,不同的单位也会有不同的内容需要放到档案里面的。所以这个补办的时候如果不知道必须要补办哪些材料的就可以咨询一下人才市场,一般都会告知我们的。
而且补办档案的事情宜早不宜晚,只要我们发现档案丢失了就得立马重视起来,无论是自己还是说找别人帮忙都要赶紧补办,时间越长越难,很多人时间长又会把这个事情给忘记了,可能到用的时候再补办其实已经来不及了
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