湖北省自考档案丢失补办流程

自考大家肯定是很熟悉,这是一种全日制的教育方式,在毕业时候也是有一份学籍档案,不过是要直接的交给学生带走去保管。可很多人也是第一次接触到档案,如果老师没有交代怎么保管,也就会一直把档案放在手里,不注意就会弄丢。最近就有一位湖北省的朋友,在抽空的时候就用自考提升了学历,可不小心就把档案弄丢了就不知道怎么办。档案在丢的时候,也就是去补办,如何补办就一起来了解下。

自考档案补办

一、自考档案丢失补办流程

1、把自考档案弄丢的时候,我们要及时的去找自考办的老师,去申请补办档案。那么我们报考的学校就会到大家的申请,并会去准备丢失证明,然后就会寄给自己。在拿到之后,就可以去找相关部门去开始补办档案资料。

自考档案补办

2、在把档案补办好的时候,还需要找老师审核盖章,最后装入到档案袋里密封起来。可对于补办好的档案,会再一次的交到手里去带走,这个时候就不要再去把档案一直放在手里,要找个方法把档案转移出去保管,才可以保证档案的安全。

二、自考档案是如何从手里转移出去保管的?

1、我们要知道自考档案袋里是没有像统考档案一样有报到证,这样就无法直接的把档案转移出去保管,而是要把自考档案和原始档案(指的是统考学籍)合并之后才可以去托管。

2、首先,我们想要找到原始档案的位置,然后就可以带上自考档案和办理资料找工作人员去办并档手续。如果原始档案也是在手里的是,要先把手里的档案激活,然后在一起合并管理。

自考档案转移保管

3、这里大家如果不懂的处理,可以去找档案服务机构,委托里面工作人员来帮忙去处理,这样就无须自己辛苦的去办理,工作人员会直接处理好。

可见保管还是很重要的一个环节,方法对了,也就不会让档案丢失,在需要用到档案的时候也可以直接的去调取。

三、什么情况下是需要用到档案?

1、日常生活中有用到档案的地方还是很多的,就比如大家比较熟知的考公务员,考研究生等,这个时候是需要调档去参加政审,而后就要把档案保管在相关的单位里,在工作的时也会有用到档案来办理一些手续。

什么情况下需要用到档案

2、还有在办理落户,退休办理,评审职称,出国审查,积分入学,计算工龄等,都是在档案有效用的时候才可以使用。

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