个人档案在手中丢失如何补办?

个人档案如果在自己手中保存的时候不小心被弄丢了,那么是否能够补办呢?档案问题其实处理起来比你想象中的要复杂很多,但是只要你找对了解决方法,那么还是可以尽快让这份资料再次发挥作用。

个人档案

为了可以尽快将个人档案丢失的问题解决,你一定要提前和相关机构的工作人员进行联系,而学校老师其实可以在你处理问题的时候为你提供很多的帮助。下面小编就为大家简单介绍一下档案补办的大致流程,在看完之后相信大家应该会有所收获。

一、个人档案在手中丢失了,应该如何处理?

1、原始文件是在不同的机构建立的,因此在丢失的时候你需要前往不同的部门进行手续办理,就算你刚刚从学校毕业,所有的资料都是在学校建立的,你也需要在学校的不同部门进行手续办理,这样才能将所有的资料处理完整。

如何补办档案

2、由于这些资料具有法律效力,因此补办成功之后一定要盖上公章,并且通过就业指导中心的激活才能让它彻底恢复到有效的状态,但是大家需要注意,如果你已经参加了工作,那么原始文件中已经保存了人事关系材料,那么在学校你就无法将所有的文件资料补办完整。

3、虽然说人事关系材料并不多,但是在补办的时候大家却会遇到很多棘手的问题,一旦遇到材料无法补办的情况,为了保证原始资料的完整性,一定要找到负责人开具证明资料。

解决档案问题

二、个人档案正确的保存方法是什么?

1、在步入社会之后,这份资料必须保存在具有人事管理权限的档案机构当中,这样才能让他一直保持有效,并且不会发生丢失的情况,所以你需要去了解在自己身边有哪些机构可以存放这份文件,并且存放方法是否方便自己的使用。

2、如果你可以将这份资料保存在自己身边,那么使用起来一定会非常的方便,所以对于参加工作的同学来说,肯定希望能够将资料保存在人才市场或工作单位,但是如果没有满足存放条件的话,存放在生源地的人力资源保障局,也不会让它出现问题。

手中档案失效

三、新的档案如何办理存放手续呢?

虽然说这份资料已经恢复到了有效状态,但是如果你没有以公对公的方式进行转寄的话,那么工作人员也会拒收这份材料,所以当你询问工作人员,得知这份资料必须以档案机构的名义进行保存的话,那么一定要委托第三方机构进行托管。

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