职工在退休之前肯定需要确定个人档案能够正常使用，否则工作人员将不会为你办理这些手续，但是有些人可能会因为没有采用正确的保存方法，而导致这份文件资料失去了作用，那么应该如何去解决这个问题呢？
如果你在平时没有去了解档案问题的解决方法，那么想要将原始文件补办完整并保持有效，可能不是一件容易的事情，所以在大家遇到问题之前一定要先学习补办的知识，然后才能尽快将问题解决。
一、个人档案丢失后应该如何补办呢？
1、在处理档案问题的时候，大家千万不要疏忽大意，认为原始文件补办起来非常简单，虽然说你在处理学籍材料的时候能够得到学校老师的帮助，但是如果没有按照要求去处理的话，依然无法让这份文件资料保持有效。
2、在参加工作之后，其实原始文件依然在不断的进行更新，所以在平时的保存过程中也必须保证它被存放在正确的地方，否则出现材料断档也会影响使用，而在补办这些原始文件的时候，你就需要返回工作单位进行处理。
3、当你将所有的材料问题解决之后，接下来就需要了解这些文件资料应该如何激活了，因为在他丢失之后已经变成了死档案，只有通过激活才能将问题彻底解决，不然一定会影响到接下来的使用。
二、补办好的档案应该保存在什么地方呢？
1、当你可以将这份资料保存在方便自己使用的机构当中时，那么就很少会让它出现问题了，你可以将这份资料在工作的时候保存在人才市场，这是很多上班族所采用的存放方法，当然人才市场保存原始文件肯定也需要你满足相关的条件。
2、如果你无法将这份资料保存到人才市场的话，那么一定要将其托管到户籍所在地的人力资源保障局，因为这样才能确保文件资料可以正常的发挥作用，否则无法进行材料更新，也会影响它的作用发挥。
3、如果能够将这份资料保存在工作单位，那就再好不过了，但是只有体制内的单位才具备人事权限，否则你强行将这份资料保存在工作单位，依然会出现问题。
三、如何办理档案存放手续呢？
如果大家想尽快将这份资料保存到正确的地方，那么就一定要了解托管手续的办理流程究竟是什么样的，如果这份资料无法顺利以个人名义存放到档案机构当中，那么就必须委托第三方机构进行托管。
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