毕业后个人档案丢失怎么办?

个人档案和身份证一样,将陪伴着我们出生、上学、任职直到死亡。但个人档案的意义却比身份证要大得多,身份证只能证明我们在中华人民共和国的公民身份,但是档案却包含很多个人的经历,包括我们的出生证明、九年义务教育的就读证明、高中、本科甚至是更高学历的学习证明、就职证明还有继续教育等相关经历。

在我们每一次做出重要决定,比方说选择报考公务员和事业单位,选择出国深造,都需要档案来证明我们在过去的生活中是一位守法好公民;当我们获得市级以上奖惩记录都会被记录在档案当中。

档案补办

既然档案如此重要,我们就应该认真保管,妥善存放档案。但是还是会存在档案丢失的情况。小编已经接到不止一位读者朋友的来电,咨询档案丢失的影响。必须要强调的是,档案丢失是一件非常严重的事。我们可以联想一下,当我们的身份证和银行卡丢失了是不是会第一时间去派出所和银行进行挂失,那么档案丢失也必须要挂失。

档案补办

小编先来为丢失了个人档案的读者朋友讲解,如何“挂失”档案。档案并不像身份证和银行卡一样,有对应的发卡机构,因为我们的档案是会随着时间和档案持有人的身份变化而发生流转的,那么档案的保管机构也一样会发生变化,所以说档案丢失后,我们只能去市级以上报刊进行遗失登报,比方说在武汉这个城市,我们可以去长江日报上进行登报。

在进行完档案“挂失”这个步骤之后,我们就得抓紧时间进行档案的补办了。档案内的资料错综复杂,不仅有就读院校的相关评定还有就职单位的工作证明。首先,读者朋友们要带上自己的遗失证明去学校进行档案的补办,由于每个学校的要求有所不同,建议大家还是先进行电话咨询,再去学校办理。

在学校补齐档案持有人的资料之后,再由校方将档案移交至就职单位。这里要强调一点,切记不能自行将补办的档案送交至就职单位。这样会严重影响到档案的真实性和客观性,个人档案必须由官方渠道进行流转。待就职单位收到补办的档案之后,再根据档案持有人的工作记录补齐相关资料即可。如果说小编还有没有讲清楚的地方,也请读者朋友们再次咨询哦。

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