人事档案的合规管理在我国是一个很特别的存在，国外对于个人档案是没有全面的法规规定的，但是再过这个材料的重要性匹配户口本和身份证，所以这里小编需要提醒所有的人一定要及时做好档案的合规管理，当发现档案丢失的时候，一定要及时补救处理。
一、人事档案具体有什么作用？
1、人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，记录学生在单位单位选拔、任用、考核的各项过程及结果原始材料，与落户、考试、出国退休等事项都有巨大的关联。
2、之前小编身边就出现过因为档案被单位弄丢，结果一直没法参加国家级职称评定的考试，最后错失了非常好的机会。人事档案在我们生活和学习的各个阶段都起着举足轻重的作用，人人需要把个人档案管理重视起来。
二、人事档案被单位弄丢了该如何补办？
1、在不同的地方，各地对于档案管理补办的政策也是不一样的，绝我了解在哈尔滨档案被单位丢失了，补办手续是需要单位向劳动保障局提出申请的，但是在其他很多省市，档案丢失了，可以要求单位去补办，也可以个人自己去人事局补办，各地的政策不一，大家在去办理相关手续的时候一定要提前电话咨询人事局补办的政策和流程，避免花费无用功。补办需要准备的材料也比较简单，常用的就是个人身份证明，学籍证明还有一些权威单位开具的遗失证明函。
2、原则上单位弄丢了我们的档案我们是需要找单位去安排补办手续的，但是有些单位可能和员工解除合同之后，因为员工没有及时转移走档案所以把档案丢失了，这种情况下其实双方都是有责任的，所以有些单位就不负这个责任了，但是当出现这样的情况的时候，我们个人=一定不要冷落了自己的档案，积极去办理相关手续，给自己的档案找一个好的归宿。
三、补办好的档案该如何管理比较安全？
1、一旦出现过档案遗失或者破损的情况，我们对于档案的管理就要更加谨慎了，我们在自己没有太多了解的情况下可以寻找专业的第三方机构协助去办理档案的托管，将我们的档案安置到合适的地方。
2、档案存放在正确的位置之后，没有特别需要调用档案或者转移档案的情况，个人以及未经授权的其他人是不能随意拆封我们档案的，在管理过程中我们一定要注意。
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