在大学毕业之后档案丢失的情况也会时有发生,但我们为了尽快将自己遇到的档案问题进行良好的处理,最好是提前了解一番在学校补办自己的学籍档案信息具体的流程有哪些,然后再与学校老师沟通准备好相应的材料方便自己走正常流程把毕业档案补办齐全。
来自吉林大学的小林同学毕业之后急于找工作,只关注到了自己的毕业证和学位证等信息忽视了对档案的处理,造成档案在毕业后找不到已经处于丢失的状态。由于毕业生在毕业阶段经常需要档案,在找工作的过程中使用或者是在参加考试的过程中使用,所以必须要确保自己有一份正常有效的毕业档案,帮助自己办理一些个人手续。
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一、毕业生档案丢失该怎么办?
1、毕业生档案在弄丢之后可以回到以前毕业的大学补办自己的学籍档案信息,在大学补办自己的毕业档案时需要先准备档案遗失证明,还有学校所发放的毕业证和学生证等材料作为证明依据给教务处的老师进行审核,用于核定我们的身份。
2、在说明档案丢失的原因之后只要手写补办档案的申请书,由教务处老师签字盖章再提交到毕业生档案馆的工作人员手中进行审核,就可以对之前毕业的档案进行补办。
3、在补办自己的毕业档案时,主要补办的是档案中的入学登记表、成绩单、体检报告、奖惩材料、毕业生登记表等主要的信息,这些材料补办完后需要由学校老师进一步确认重新盖章才能生效。
二、毕业生档案如何存档才不易丢失?
1、毕业生档案需要存档道具人事权的地点才能确保档案安全,如果把档案留在自己的手中或者是存档到不具备档案管理权限的地点就容易出现问题。
2、对于刚毕业的学生在没有找到工作的情况下可以申请暂缓就业,将档案存放在毕业院校的档案管理室继续存档两年时间,有大把机会让大家去寻找档案存档位置。
3、在毕业阶段如果有比较合适自己的工作,签订了相应的合同就可以在大学毕业时直接让学校走机要通道,将档案存档到工作单位里面或者是工作单位所在地的档案管理部门。
4、对于在大学毕业之后没有明确去向,又不想将档案存档到学校进行管理的同学,应该直接把档案存放到原户籍地的人才市场。
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