档案丢失,是一个非常严重的事情,大家要重视看待这个问题,不可以忽视,如果您的档案丢失,就要及时的去补办自己的档案,避免对您的工作产生不好的影响,一般的情况,个人档案丢失是分两种情况的,一种是,自己的档案在自己手中保管,造成了丢失或者变成了死档,那么就需要自己承担相应的后果了,第二种是,自己的档案存放在了自己的单位,但是单位不小心把我们的档案丢失了,我们应该怎么补办,补办的流程是什么?那么今天我们就来说一说怎么补办单位把我们档案丢失的问题。
一、如何补办自己的个人档案?
- 自己的档案丢失后,我们首先要在自己的工作单位,去办理有关的手续和证明的,一般我们存放档案的地方是由工作单位专门存放档案的部门进行管理的,所以我们要先去咨询相关的部门,准备好自己需要携带的证明,进行补办,办理过程可能会导致您的部分文件失去效应,所以大家要及时的去补办,看看是否可以挽回自己的损失。
- 在当地的相关人事部门去办理,办理前询问好需要准备的材料,准备充足后再去办理,以免浪费您的时间,在办理自己丢失的档案的时候,尽量带着自己工作单位给开出的相关证明,以便于您的办理过程,让你更加快速的补办档案,补办完成后,你可以继续交给自己所在的工作单位进行保管,以便于自己的工作。
- 在工作单位办理我们的档案时,有些文件就会失去效应,可能会对我们的工作产生不好的影响,所以由于工作单位的原因,导致我们的档案丢失的,是可以向工作单位索要损失的赔偿的,这样也可以帮助我们挽回一些损失,所以在存放档案的时候,要定期的去关注我们的档案,不要丢在公司不管不问,出了事故之后后悔莫及,所以大家平时的生活中就要关注自己的档案。
二、补办完档案后要注意什么?
- 补办完自己的档案后,不要自己再去保管自己的档案了,因为你可能会认为档案在自己手中更加的安全,其实这是错误的想法,因为档案在自己的手中,有可能会使自己的档案变成死档,丢失也是很有可能的,所以大家还是要找一个相对安全的存放地来管理自己的档案。只要自己定期的去查看自己的档案就好了,平时注意档案的管理,就不会出现严重的问题。
- 一定不可以自己拆封自己的档案,在补办完成后,很多人由于好奇心,想要知道自己的档案里,到底放了些什么文件,就去自己拆封了自己档案,这样会导致您重新补办的,这也是非常严重的问题,所以大家要妥善保管自己的档案,不要自己保管,不要私自拆封,这些都是我们需要注意的事项,避免出现意外情况,导致自己档案内的文件失效。
三、在哪里存放档案比较安全?
- 找个地方托管我们的档案,我们可以继续将我们的档案放在工作单位,工作单位是比较安全的地方,有专门的部门帮助我们管理自己的档案,所以可以放心托管。在我们自己的工作单位进行存放,也是会对我们的工作提供很大的便利的,所以大家可以放在自己的工作单位。
- 您也可以选择放在当地的人事部门,帮您保管你的档案,人事部门一般都是国家的机构,基本上不会造成档案丢失的情况,您可以放心的保管,不要轻易相信他人的私人机构进行保管,因为很有可能泄露您的个人信息,严重的可能会导致您失去您的工作,所以大家选择地方时也要谨慎选择。
以上就是关于单位把我们的个人档案丢失后,如何补办等问题的回答,希望对您的补办档案提供帮助,最后提醒您,在生活中多去关注自己的档案,避免自己的档案遗失,成为死档,档案是对于我们每个人都很重要的文件,请大家一定要加以重视!如果单位给您档案造成了不可挽回的损失,你是可以向单位索要赔偿的,大家不要过于担心自己的档案问题,但是在生活中,工作中,关注档案是我们每个人都应该尽到的义务,这样才可以享受档案带给我们的便利。
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