职工档案丢失补办要什么材料?

很多人在平时的生活中,不重视自己的档案,一部分原因可能是因为自己的工作繁忙,就忽视了自己档案,等需要用时,发现自己的档案已经丢失了,还有一部分原因是,档案在自己手中保管,时间过于太长,导致档案变成了死档,遇到这样的问题,首先不知道自己的档案去哪里补办,其次就是不知道自己的档案补办需要什么材料,这些问题都在困扰着大家,让大家不能及时的去办理自己的档案,最终给自己的工作造成了损失。职工档案丢失补办要什么材料

小编身边的一个好朋友,在上班的时候认真职守,尽心尽力,等自己查询工作上的事情时,发现有些工作记录没有记录上,并且加班的时间有的也没有记录,他查询了很长时间,才发现,原来使用因为自己的档案丢失了,所以在部门查询不到他的工作记录,最后自己补办后,才把证明补全,这给他带来了很大的损失,所以大家在发现自己的档案丢失时,就要及时去补办,那么,我们今天就来说一下,职工档案丢失补办要什么材料以及补办的流程是什么。

一、职工档案丢失补办要什么材料?

档案丢失的补办流程

  1. 在自己的工作中,档案丢失了,想要去补办,那么我们补办需要什么材料呢?我们首先需要携带自己的身份证和身份证的复印件等等,以及自己的工作记录,工作证明,与自己工作相关的材料都可以携带。您可以先联系自己所在地的有关人事部门,问好相关的事宜后,在去补办和激活。
  2. 进行补办时,您的证明和材料越全就越容易办理,所以大家要自己准备好充足的材料再去办理,以免耽误时间,浪费自己的工作之余。做好准备再去办理,也会省去您很多时间。最好是有我们自己单位的证明资料,这样对我们办理自己职工档案丢失的事情,提供很大的帮助和便利。

二、档案丢失去哪里补办?

档案丢失去哪里补办?

  1. 自己的档案丢失了,可以先在自己的工作单位去办理有关的手续,带好自己的有关材料,避免耽误时间,您可以在去补办证明之前,先打电话咨询情况,需要准备哪些相关的材料,准备充足后再去办理自己丢失的档案文件,一般在工作单位都是可以补办一部分相关的文件的,所以大家不要惊慌。
  2. 在当地的人事部门去办理,我们的档案信息一般都是在当地的人事部门,那里会有我们的个人信息,帮助我们查询所需要补办的文件,自己准备好相关的材料,就可以去办理了,在补办的过程中,可能会有部分文件无法进行补办,所以大家在平时的生活中就要时刻关注自己的档案,以免自己的档案丢失,丢失档案是一个非常严重的事情,请大家认真看待。

三、档案补办后要注意什么事项?

档案补办后要注意什么事项?

  1. 不要自己保管自己的档案,因为自己档案的丢失,有很大的的原因是因为自己在保管自己的档案,才造成的丢失,所以大家不要自己保管档案,因为自己保管档案不仅仅会使我们的档案丢失,而且还会造成我们的档案变成死档的可能,所以大家尽量补办完成后就存放在存放档案的有关部门,这样就可以进行妥善保管了。
  2. 可以在工作单位进行存放。在自己的工作单位存放自己的档案,可以对我们的工作过提供便利,也是对我们的档案提供一个安全的地方,因为工作单位都是有具体的档案存放部门的,在我们补办完自己的档案后,可以直接联系我们所在的工作单位,将自己的档案存放在工作单位。
  3. 在当地的人才交流市场存放我们的档案。人才交流市场,不管自己是私企还是个体的职工,我们的档案都是可以存放在人才交流市场的,所以大家可以将自己的职工档案存放在人才交流市场,在那里我们的当档案也是集中管理的,所以大家不用担心安全问题,在那里存放也是不会对我们的工作产生影响的,所以大家可以放心存放。

以上,这些就是小编对于职工档案丢失补办之类的有关事宜给出的见解,希望这些回答,可以尽快的帮您补办您所丢失的档案。

最后希望您也可以在平时的生活中,重视自己的档案,认真并且严肃的看待自己的档案问题,发现问题时,要紧急的去处理,避免耽误时机,对您的工作产生影响。

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