经常听说有些大学毕业生弄丢了自己的档案,有些朋友不知道档案弄掉后可以补办,因此没有及时去补办一份毕业档案,导致后期需要使用档案去参加一些考试或者办理一些事情的时候,由于没有档案对个人的工作和学习造成影响。
一、细说档案丢失的具体原因。
1、很多朋友可能会觉得奇怪,档案不是专门存放在学校或者是人才市场的吗?为什么档案会丢失呢?档案如果是放在学校或者是放在人才市场,一般是不会丢失的。
2、有一些学生弄丢了自己的毕业档案,主要是因为他们在毕业的时候从学校拿到了自己的毕业档案,没有按照正规的要求去存放毕业档案,而是把档案放在自己的手中。由于档案放在自己的手中,不是专业的保管档案的环境,最后往往会导致档案丢失。
二、档案丢失可以补办吗?补办手续是什么?
1、如果大学毕业生弄丢了自己的毕业档案最好呢,尽快想办法联系自己大学毕业学校,找到发放档案的老师,申请去补办一份档案;在去学校之前要准备好档案丢失的证明书,这个证明可以自己手写,已经找到了工作单位的朋友可以找工作单位开。
2、由于毕业档案是保密性的文件,所以说个人可能并不知道档案袋里面到底放了什么资料,那么个人该补办哪些资料呢?这个大家可以咨询学校专门管理档案的老师,老师都清楚跟档案袋里面到底包含了什么资料以及什么资料是需要补办的。而且可能当时档案袋里面的一些资料只有一份原件,如今不能补办原件了,那么可以请学校开一份相关的证明材料。
3、把学籍档案的材料都准备好了之后交给学校,请学校重新制作一份新的学习档案,对已经参加了工作的朋友,仅仅补办学籍档案也是不够的,还要补办参加工作之后的一些资料。
三、人事档案的材料也不能忘记补办!
1、因为已经参加了工作档案是属于人事档案了,要及时的去自己的单位或者是单位对应的人才市场去办理大学生干部身份的认定、以及开始计算个人工龄,把个人的简历材料等等相关的信息都放到自己的档案袋里面。
2、档案是个人学习经历,工作经历以及身份等信息的证明资料,如果个人的各种经历变化了,比如说学历提升了,工作单位变化了,职称的信息变化了,要及时的把这些变化的资料放到个人档案袋里面。只有这样才能保证档案袋里面资料的完整性和有效性,这份档案才能正常的起到证明作用。
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