档案在保管期间都会存在丢失的风险，无论是放在相关单位机构保管还是在使用过程中在自己手里弄丢都是会出现这种可能性的。那么遇到档案丢失我们需要做的并不是置之不理或者拖拉处理而是尽快将档案丢失的部分给补回来。
避免造成日后一些重要事项受到影响，档案的补办有其规定的流程和操作。我们需要按照要求来办事才能够更加顺利妥当的解决问题，今天来讲一下大专本科学籍档案如果丢失了该如何解决。
一、在补办档案之前我们需要弄清楚造成档案丢失的原因
1、解决一个问题之前我们肯定是要了解造成这个问题的原因是什么这样能够帮助我们更加快速的处理问题。造成档案丢失原因一般分为主观原因和客观原因，但是主观原因占比比较大。主观原因也就是人为造成的，可能档案在毕业之后一直由个人去保管和处理，自己的疏忽造成了档案信息的损失。
2、客观原因可能就是由保管单位造成的档案丢失这种几率很小，如果遇到基本上单位会全权负责档案的补办。
二、个人如何补办大专学籍档案？
1、学籍档案补办地方肯定是自己的学校那么补办。学籍档案之前要提前联系学校相关老师说明自己补办档案的需求，并提前熟知自己学校关于档案补办的流程以及相关要求。
2、入校补办档案的时候会需要填写一份档案补办申请表，说明档案丢失的现状以及填写自己个人相关信息。然后到学校各部门补办对应的档案资料需要注意的是补办的档案资料，一定要有领导的签字盖章方能有效。
3、资料补办齐全之后要让相关负责老师仔细检查有无遗漏或者有无一些细节问题。然后将所有的资料统一放在档案袋内密封并交由学校相关部门在密封口出盖章。
三、如何能够保证档案补办顺利？
1、档案的补办除了事前做好准备工作可以提高办事效率，那么补办之后的一些容易遗忘的点也十分重要，例如档案补办好之后要进行档案激活才能让档案袋生效。
2、其次补办后的档案为了避免再次出现丢失的情况一定要及时托管，在具有档案保管资质的相关单位或者机构不能长期放在自己手里。
3、档案一旦安置好自己也要及时留意和关注档案的动态，做好随时的跟踪记录。
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