档案丢失已经是一件非常普遍的事情了,所以大家有必要了解一下补办档案得流程。现在其实国家制定了很多法律法规用来规范档案管理工作,所以如果档案丢失补办起来也比之前要麻烦一些,比方说身份证明这些东西,而且很多档案材料内容随着时间的推移可能已经找不到了原件了,所以就没法补办,基本上只能补办一些比较基础的材料。
但是大家要不要灰心,小编也是给大家打个预防针,目的呢也是为了提醒大家重视起档案管理工作。补办档案因地制宜,能不能补办需要根据当地的情况,但是大概流程大家一定要先知道。
一、以长沙为例,长沙大学生要补办档案的话流程是什么?
1.补办档案要分清楚是需要补办学籍档案还是人事档案,虽然是一份档案,但是内容的产生地不一样,补办也只能去原来生成档案的地方补办;
2.如果是补办学籍档案,基本上包括两部分,高中档案和大学档案,根据需要呢我们要找到高中时期的老师和大学时期的老师,请他们帮忙准备材料,我们去了直接复印就好,一般补办的档案都是复印件或者是直接打印出来的文字或者表格;
3.如果是人事档案,就看看单位有没有什么内容需要放进档案里面的,这个人事有经验,直接请人事帮忙就好。
二、补办档案的时候有什么注意事项吗?
1.这个档案内容还是比较多的,找起来也需要花一些时间,所以很多老师其实不太愿意配合的,为了方便,我们就准备好要用到的证明,通常是身份证件、学生证、工作证、档案遗失证明还有手写的补办申请书;
2.尽量把重要的内容给补办好,所以提前可以先了解一下哪些内容是必须要补办的,去的时候就能够针对性的补办了。
三、如果本人不方便亲自办理的话,是否可以找人代办呢?
1.目前是还没有规定档案的办理必须要亲力亲为,所以如果自己时间、精力不太允许的话,大家是可以找信任的人代办的;
2.找人代办需要代办人持有本人签字的委托书;
当然了,社会在进步,档案管理工作也在完善,所以社会上也有一些专门为人办理档案相关事宜的机构,大家也可以找这些机构帮忙。有其他的不理解的问题欢迎随时咨询!
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