自考档案的处理方式与我们一般全日制档案是不一样的。自考档案在毕业之后需要个人自己将档案进行托管,这就会涉及档案停留在自己手上造成档案遗漏档案丢失等问题。而全日制档案是由学校在毕业后通过技校通道转移到日后档案存放地的,学校有专门的保管渠道和正规的流程一般造成档案丢失的可能性很小。
而自己去处理档案的存放很容易造成档案丢失,档案丢失就会影响日后工作入职考公务员政审面试等等。丢失后我们需要将档案补办齐全才能将坏的影响最小化。今天来以山西自考档案丢失如何补办去哪补办怎么能够顺利的补办成功为例,给各位小伙伴提供一个详细的处理流程。
一、发现自己自考档案丢失了如何处理解决思路是什么?
1、自考档案丢失一旦发现了我们首先需要理清楚解决思路,这样可以让我们处理起来更加的顺畅也能够避免将问题复杂化。
2、档案丢失解决的办法就是将档案补办齐全,那么大致的解决流程是:寻找档案丢失的原因看能否弥补已经丢失的档案,然后联系自己的学校安排入校进行档案的补办,档案确保补办齐全之后最后需要重新密封在档案袋并激活成功。
3、以上是发现档案丢失的整体解决思路,按照以上的解决思路按部就班地完成档案的补办工作。
二、自考档案去哪补办如何补办?
1、山西的小伙伴自考档案丢失补办地方一般都是毕业的学校,那么我们档案补办就是去学校进行,首先需要联系学校的相关老师申请入校,并了解补办档案学校需要的相关证件资料以及办理的流程。
2、成功入校之后会有老师指导小伙伴办理档案补办,可能需要个人填写一份档案补办申请书说明档案丢失的原因填写相关个人信息以便核对和记录。然后需要到学校的不同部门补办档案袋里面的不同资料,每份资料都需要由部门领导签字盖章后方能有效。在补办过程中一定要保证所有资料都是齐全的,不能有个别资料疏忽遗漏掉。
三、档案补办环节中容易遗漏的地方
1、档案补办想要确保最后成功补办后,档案能同源档案一样具有法律效力,其一些比较容易忽视的细节需要关注。
2、第一就是补办资料一定要有对应的签字盖章,补办好之后的档案要一起存放在档案袋内并在密封后处盖学校的公章,然后要拿着档案袋去激活激活成功后的自考档案才能够恢复及正常作用。
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