其实每一个人都离不开档案文件，无论我们目前的工作情况是怎样的，我们都需要使用到这份档案文件，再加上有很多同学目前也是打算去国企参加入职报到的，所以更离不开档案文件了，我们平时在日常生活中都应该关注一下自己的个人档案在的一个位置，一旦发现自己的档案已经遗失了，那么我们就可以积极的去进行补办。
一、什么时候需要使用档案文件？
1、一般我们在以后退休的时候才需要使用到档案文件，可是有些同学在毕业之后是想要参加考试的，比如他们想要考公务员或者是事业编制，那么这些考试过程中也需要提前使用档案，因此我们应该尽快进行档案补办，一方面我们的考试可以顺利进行。
2、在我们的个人档案补办好了之后，就可以在工作中去记录材料了，那么我们的工作时间就可以得到有效的记录，我们以后再退休的时候出示档案文件就可以顺利办理退休了，并且也可以领取养老金，所以档案是不可以出现问题的。
二、自考本科档案丢失怎么补办？
1、自考本科生都是非常优秀的，而且我身边有很多自考本科生也顺利的考上了研究生，所以我们必须要把自己的个人档案补办好，这样我们在以后学历提升的时候，自己的材料就可以妥善的进行记录，所以我们应该积极了解一下补办方案，一般自考生可以直接在自考中心去了解。
2、我们可以先向自考中心提交一份补办申请，得到批准之后，资格中心就可以协助我们进行资料准备，我们要把档案里面的所有材料全部补办出来，然后再由自考中心进行审查加密。
三、补办档案的时候需要注意什么？
1、在自己的个人档案材料补办出来之后，我们首先要做的就是完成档案的托管，可是我们自己是不清楚托管流程办理的，所以我们应该求助于第三方机构，在他们的帮助下，我们的个人档案就可以用对公的形式存入到证据的地址。
2、可能有很多同学并不知道要把自己的个人档案存放在哪个地址，因此我们接下来要做的就是先了解一下有资格进行档案管理的机构是哪些，了解了清楚之后，我们就从中选择一个适合自己的机构进行档案托管。
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