将档案信息放在自己手上管理明显不是一个良好的处理方法，但是还是有很多人在查询自身档案资料时遇到了这样的情况，那么就需要主动了解激活档案的方法，而且还得熟悉正确的存档去向，保证将这些信息激活之后能够存档在自己需要办事的地方进行统一的管理。
如果这些材料始终不能存放到一个相对安全的地方进行存档，以后还是会给自己正常的发展带来许多麻烦至少在存放这些材料的过程当中，很多信息都容易在管理室直接弄丢存放学籍资料的时候，自己应该主动先花时间将缺少的文件和工作人员沟通清楚，然后再进行补办处理，平时也要注意一下正确管理这些文件的方法。
一、个人档案丢失怎么补办的？
1、对于工作过的人员来说如果要补办自己的一些学籍信息，首先就是需要在校园内找到资料管理室的工作人员，讲清楚以前学籍文件丢失的状况，然后才可以按照教务处的指导其准备遗失证明，从学校里面获得到自己的成绩单奖惩材料这样的一些信息。
2、另外就是工作过的人员在获取人事资料之前，除了要在学校里面完善这些学籍文件之外，还需要到工作过的单位找了人事部门将入职证明这样的信息也补办一份。
二、补办出来的材料该怎么处置？
1、在大家将所有的信息补办完整之后也就形成了新的档案，那么接下来对于这是由学籍文件的人员来说处于择业期之内，完全可以在学校内领取到报到证处理报到手续，将这些文件托管到自己想要存放的地方进行统一的管理。
2、另外工作过的人员则需要提交工作证明，这样的信息在自己所选的新接收单位申请的调档函使用之后，才能够用这份函件办理转机的手续。
三、档案怎么存放才能避免丢失？
1、当前存放这些档案的时候应该小心一些处理，对于学生来说应该主动一些将自己的学籍文件尽量存档找学校暂时进行管理，如果找到了合适的工作就赶紧把这些信息托管出去存放到单位周边的一些机构进行托管，还可以专门归纳一些人事材料进去。
2、少数人找到了国企和事业单位，才能够将自己的各项文件直接存档在人事部门内进行管理，由专门的工作人员来帮助自己完善文件里面的信息，也不用担心太容易出现丢失问题。
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