我的一个朋友在一家事业单位工作,近期他在单位中要办理某项事情,需要查看他的个人档案,但是他发现单位给他个档案袋破损了。
一、档案袋破损还能正常使用吗?
1、因为档案它属于非常正规的具有机密性的一份文件,档案袋如果破损了,那么档案袋里面资料的机密性就得不到充分的保障了,所以说档案袋破损之后会变成一份失效的档案。
2、这样一份失效的档案是不能起到档案应有的作用的,不论在工作中、生活中想要办理什么事情,这份破损的档案不能正常的发挥作用。
二、如何挽救一份已经破损的档案?
1、因为小编这个朋友之前的档案一直放在单位,现在单位把他档案拿出来,发现档案袋已经破损,那么可以认定他的档案在破损的原因是因为工作单位保管不当,导致出现这种情况。所以这种情况下,他可以要求单位给他解决档案破损的问题。
2、已经破了的档案,需要重新拿一个档案袋来办理密封手续。在密封档案之前要找档案核验的部门的工作人员重新核验档案袋,审核里面所有的资料。主要是查看档案袋里面资料有没有丢失或者是被替换的情况。如果材料没有问题,可以重新拿一个档案来把这些资料放进去,重新贴上密封条,盖上密封章。
三、在工作中办理什么事情需要使用到个人档案呢?
1、个人如果要入职公办单位或是国有单位之前,需要审核个人档案。那么是不是参加工作之后就不需要使用个人档案了?其实参加工作之后还是有很多事情需要使用档案的,特别是对于在事业单位和公办单位的朋友来说,经常需要查看或者审核个人的档案。
2、比如说想要评定职称,或者是报考某些重要的考试,或者是申请某些福利待遇或者是想要办理退休手续等等,都可能需要查看到个人的档案里面相关的资料。
3、所以个人档案一定要保证外观完好无损,正常存放在正规的档案管理机构。并且档案安全放在档案管理机构之后,还要定期的和保管档案的工作人员联系。如果个人的学历或者是工作经历之上等变化了,还要及时把变化的资料加到个人档案袋里面。这样才能保证个人档案袋里面相关资料的完整性和有效性,这样在需要使用档案的时候就能正常的使用到档案袋里面相关的资料。
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