由于我们的个人档案并没有得到正确的管理，因此就容易出现丢失的情况，在自己的档案传输过程中也容易被寄丢，因此档案丢失的情况也是比较普遍的，在发现自己的档案不见之后，我们这应该冷静下来，积极的寻找解决方案，首先我们可以向自己的学校或者是当地的档案管理部门咨询一下，了解清楚补办的进程是什么。
一、哪些情况下需要去使用档案呢？
1、一般我们在去参加政审或者是再去评职称的时候才会需要使用到档案，可是在现实生活中有很多同学都需要去参加政审，所以大部分的同学都是需要积极进行档案补办的，而且这部分朋友也是非常急迫的需要使用档案，因此也应该提前了解一下补办进程。
2、而且我们以后在退休的时候也需要进行档案使用，因为我们的档案资料记录了我们的工作情况，只有档案才能够反映我们的工作时间，这样我们才可以顺利的去办理退休和领取自己的养老金。
二、内蒙古师范大学档案丢失补办程序？
1、其实无论是哪一所大学毕业的学生，都应该重视自己的个人档案遗失问题，在个人档案丢失之后我们就没有办法去参加考试政审，特别是有很多同学在毕业之后打算参加研究生考试，那么同样也需要使用到自己的档案，因此我们应该积极的进行补办，首先我们可以与学校取得联系，了解清楚补办过程。
2、因为学生在还没有毕业的时候，档案都是由学校来进行管理的，所以学校比较清楚我们的个人档案资料组织，我们应该向学校负责人进行咨询，然后向学校提交补办申请，在学校相关部门的协助下去补办学籍材料。
三、在补办过程中有哪些要注意的？
1、可能有很多同学在补办的过程中都会受到阻碍，因为我们并不熟悉整个补办过程，比如有些同学可能会因为资料准备不齐全而无法通过审查，所以我们在进行资料准备的时候，应该请负责人协助我们一同办理。
2、而且有很多同学的个人档案补办好之后没有及时完成托管，以至于新补办的个人档案无效了，所以这是非常可惜的，一定要避免这种情况的出现，在档案补办好了之后，必须要及时联系第三方部门来帮你进行托管。
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