档案缺失资料怎么补办?

我们国家基本上人人都有档案,分别是学籍档案、人事档案、员工档案。学生学籍档案中包括中学及以上学校在校期间的材料

我们国家基本上人人都有档案,分别是学籍档案、人事档案、员工档案。学生学籍档案中包括中学及以上学校在校期间的材料,人事档案则是学生学籍档案齐全时还有员工档案,即职工档案。因此档案的基础一定要有高中(中专)的档案,缺乏资料的人才市场肯定不会接受档案。

资料缺失

缺乏高中(中专)档案主要有两种情况

  • 一种是高中(中专)毕业后没有进入大学或大专学习,档案也没有保存或丢失;
  • 另一种是没有进入高中(中专),初中毕业后直接进入成人教育。

未参加全日制统招高中或中专学历教育的学生,没有基础档案,个人档案是在高中(中专)阶段建立起来的。因此,如果在初中毕业后直接进入成人教育,就只有成人教育类档案,人才中心不接受此类自考档案。

对已经参加普通高中、中等职业学校全日制统招的学生,需与学校联系,查找原学籍档案,如确认档案丢失,可到教育局申请补办,补齐后可请学校帮助寄存到正规的档案保管机构,寄存后可带自考档案到存档机构办理相应的档案合并手续。

档案补办

假如高中毕业后,没有选择继续全日制统招大专或大学,我们高中的档案就不会有变动,高中的档案材料都有毕业生登记表和成绩单,但大家都不知道它的重要性,需要找档案的时候就发现找不到了,那高中档档案丢失还能补办吗?

  1. 由于高中档案比较特殊,有的学生毕业已有五年甚至十多年了,学校也会有变化,不同的情况需要不同的操作,如果高中还在档案室,就可以去学校找档案老师办理,需要原班主任签字盖章,再到校长那边盖章,准备高中毕业证、身份证等材料。
  2. 如原高中院校已撤销,无法联系,可到当地教育局找相关教师,说明补办高中档案资料的原因,教育局教师要求补办高中档案资料,资料办好后要密封盖章,这样才能和人才市场上的成教档案一起保存。

档案的重要性不可小视,其关于转正定级、干部身份,档案没有正常存放,就是不能政审、评职称、考合格证书,比如会计学专业的考试,需要和人事档案存放地点一样,办理准生证,要到男方的存档地开具婚育证明,出国考察,没有档案就不能政审,要办理养老保险,要办理工龄证明,要办理居住证,也就不能办理落户,要进入国企,事业单位,这时如果档案有问题,直接影响入职,要发放住房补贴等等。

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