档案拆开了,该怎么办?

个人的档案对人生有多重要已经不用小编多说了,但你知道档案必须密封保存吗?

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档案的补办

对学生档案的要求是必须密封保存,不能有任何拆开的痕迹,所以一旦学生档案被拆开,一定要及时联系学校进行补救措施,下面办得爽小编来给大家做个详细介绍。

一是联系学校判定拆封程度

档案被打开的程度决定了档案是如何打开的,因此,发现档案打开后,一定要及时联系学校,对档案打开的情况进行详细的描述。所描述的方面主要是指档案袋上被打开的地方是在档案袋上面还是在档案袋下面,并要说明打开的地方有多大,档案是否可以取出,学校根据这些方面来判断档案应该如何处理。

二是补救

这里解决的办法分为两种情况,一种是档案被拆开的口比较小,无法取出档案,另一种是档案被拆开的口比较大,能够完整地取出档案。当我们做出判断时,尽管要注意是上面还是下面,但补救办法是根据开口的大小来决定的。

对于第一种情况,学校一般会选择让学生自己粘回去,因为开口不大,档案取不出来,也就意味着档案中没有篡改的可能,只要把脱胶的地方粘回去就可以了,不用再去学校做详细的补救。

对于第二种情况,必须回校进行补办,因为档案拆封的封口较大,如果这样交到相应的工作单位,很有可能会被退回,因为入口较大也意味着里面的档案有被篡改的可能,许多工作单位会认为这个档案已经失效,不再具备原来的记录功能。解决办法就是由学校对档案进行审核,确保档案从数量到内容都没有问题后,再进行重新封盖,此时最好选择新的档案袋,而不要直接在旧的档案袋上封盖。

三是出具证明档案

由于档案毕竟出现了拆毁的情况,因此为了保证后续升学就业方面不会出现问题,最好向学校申请出具证明档案,由学校出具证明档案证明该档案已经过审查,不再有以前的问题,将该证明档案也放入档案中,可以确保在以后的审查过程中,档案不会因拆毁而丧失原来的效力。

档案的补办

上面所说的学生档案拆分后可以进行的补救程序主要都是在学校里进行的,所以一定要和学校及时沟通,保持密切联系,及时反馈问题。

假如自己不知道如何处理档案问题,还可以咨询武汉办得爽,提供档案补办、托管、查找等一系列的咨询。

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