有小伙伴说纸质档案丢了3年了怎么办?因为一直把纸质的档案放在手里保管,平时也没有用上所以就没有去管,最近想起来的时候发现已经找不到了,这下是想用的时候没有档案可以使用,要如何是好啊?其实日常中,很多人都这么做了,弄丢的也是不少的,那么唯一能够解决的办法就是去申请补办一份。
一、纸质档案丢了3多年的处理办法?
1、档案发现丢失就要去补办,也就不要去把时间拖了这么长才想去解决,应该在发现丢失的时候第一时间去申请补办,这样操作起来才会比较的容易。
2、档案补办并是一件容易的事情,也不是嘴巴说一说就可以补办成功的,应该要去了解下相关的办理步骤和需要提交的办理资料,在准备好了时候再去补办才能事半功倍。
3、首先我们要准备好一份档案丢失证明和一份档案补办申请表,再加上自己的身份证和毕业证等原件,一起提交上去提交申请才可以。为了避免有遗漏,自己要先去找老进行咨询,看是不是有什么需要补充的。
二、档案丢了补办步骤
1、在准备备好所需办理资料之后,也就可以向学校提交申请。那么负责办理的老师就会对带去的资料进行审核,如果同意的话就会在补办申请表上签字,这样就可以去档案教室去打印和复印档案资料了。
2、在补办的过程中,如果不清楚应该要补办那些的话,可以向老师咨询,并按照交代的那样去进行补办,才可以保证档案资料完整有用。对无法补办的,也应该要去找专人开具证明才可以。
3、补办好了之后并不是自己带走了,而是要找老师来帮忙审核,审核过程中还要盖上学校相应的章档案资料才可以生效。最后,会被工作人员放入到档案袋里密封起来,到这里纸质档案才算是补办成功。
档案补办好了之后,为了防止再一次的弄丢,不可以再带走保管,而应该要找个地方把档案托管起来才是正解。
三、档案要如何托管呢?
1、为了保证档案的安全有效,国家也是有提供多个地方可以来存放我们的档案。日常中人们就会根据就业的情况来进行安排档案的托管地方。如果目前所在单位是有人事管理权限的,那么档案也就可以托管到单位里保管。如果没有的话,档案就可以安排到就业地人才中心里去保管。
2、如果说目前是没有工作的,档案也是有地方可以进行托管的。为了保证档案的有效,也方便自己来打理,就可以选择把档案托管到户籍地人事管理部门去保管。
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