我发现很多朋友在办理退休手续的时候才发现自己的人事档案找不到了，由于年代久远以及个人工作调动的原因，可能再去查询档案是非常麻烦的，而且不一定能找得到。特别是很多朋友经过多方查询却发现自己的人事档案早就丢失，今天我们就来谈一下关于如何补办人事档案的内容。
一、为什么职工办理退休手续还需要使用人事档案？
1、对于已经参加工作的朋友来说，特别是对于在公办单位、国有企业工作的职工来说，大家办理退休手续的时候是需要审核个人档案的。主要是审核档案里面关于个人工龄的材料、关于个人学历、职称、获得的奖励等等其他相关的信息。
2、因为这些信息直接会影响到个人退休待遇的核算，学历不同职称不同所计算出来的退休金是不一样的。所以个人档案关系到个人退休的切身的实际利益，大家一定要引起重视。如果退休的时候档案丢失了，要及时的去补办。
二、如何补办人事档案？
1、大家最好咨询一下人社局，想要办理退休手续的时候是不是所有人事档案袋里面的资料都是需要补办的。因为人事档案袋里面的资料是非常多的，包含了上学期间的学籍档案以及工作之后的相应的人事材料。所以说如果全部需要补办的话是非常麻烦的，会耗费大家相当多的时间。最好问一下工作人员，想要办理退休手续哪些手资料是必须准备的，对于不需要准备的资料可以暂时不去处理。
2、属于学籍档案里面的资料，那么就需要找到自己当初大学毕业的学校的档案管理部门去补办了。具体要怎么补办，可以咨询学校的老师，老师应该比学生更清楚该怎么补办学籍档案里面的材料。
3、然后人事档案的资料呢就需要找工作单位来帮忙补办，如果单位有档案管理权限建立了档案管理部门，单位的同事应该他清楚怎么处理。单位没有办法补办的话，就去找单位对应的人才中心去补办这些资料。
三、 还可以找专门补办档案的机构来帮忙补办档案。
1、如果觉得补办档案的流程太复杂了，自己没有办法亲自去补办，可以直接请补办档案的机构来处理这个事情。
2、档案代理机构在处理档案补办的方面上肯定是比个人亲自去补办更迅速，更具有经验的。最快3~5天内就能补办好一份个人的档案，所以如果着急使用档案去办理退休手续的朋友可以请档案代理机构来帮忙补办。
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