我的一个朋友最近遇到了一个比较倒霉的事情,他因为工作调动的原因把档案通过邮寄的方式办理了转移手续。之前他的档案是放在了上一个工作的公司,现在呢需要把档案转移到下一个工作地。但是邮寄方在一个月之后却通知他,他的档案在调动的过程中丢失了。
一、人事档案在调动的过程中丢失该怎么处理?
1、因为这个是因为邮寄的原因导致他的档案丢失,所以呢这个事情可以找邮局和之前的工作单位来负责,必要的时候呢可以找他们赔偿个人相应的损失。
2、不过呢我跟朋友讲,眼下他只需使用档案去下一个工作地区办理入职手续,所以呢现在当务之急不是去追责而是想办法去补办一份档案。
二、补办人事档案的方式是什么?
1、此次档案丢失他原先的工作单位是有一定的责任的,所以呢他可以要求之前存放自己档案的单位配合他去补办自己的人事档案。不过单位能够补办的资料只有上班之后的一些资料,因为档案里面还包含了学籍档案的材料,所以说这些材料需要他自己回到大学毕业的学校亲自去补办。
2、他要准备好自己在学校的一些相关的证件资料,比如说学生证、毕业证等,然后回到他大学毕业的学校找到档案管理部门的老师,申请重新补办一份学籍档案。然后是去工作单位,找单位档案管理部门的朋友补办工作之后的相应的资料。请工作单位把学籍档案的资料和人事档案的资料合并成一份,再拿一个新的档案袋来重新装上这些材料并盖密封章。这样操作下来,档案才正常的补办好了。
三、补办好的档案,该怎么拿到下一个工作单位呢?
1、因为调动档案要按照正常的流程来操作,所以他需要去下一个接收他档案的单位开调档函,拿到调档函之后在回到现在的这个工作单位来转移档案。
2、档案还是要通过专门邮寄档案的渠道来寄出,不能通过自己带着档案拿到下一个接收地。因为自己带着档案会有更多的风险,比如说档案丢失,档案破损或者是受潮等意外的情况。
3、档案寄出之后,还要及时和邮寄方联系,确认自己的档案是否正常流转,有没有正常到达下一个的档案接收地点。
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