人事档案丢失了怎么办 可以补办吗

昨天小编收到一条私信,一个朋友在申报中级职称的时候,发现他的人事档案丢失了,无法进行申报流程,问小编该怎么办?

人事档案丢失

人事档案丢失并不是个例,小编经常听说类似的案例。什么情况下档案会丢失?通常来说有以下几种可能:

1、第一种,有的大学会在毕业的时候把学生的学籍档案发到学生手中,让学生自行处理,有一些处理不当的毕业生就会弄丢个人档案。

2、社会工作人员会因为调换工作或人员流动等情况,临时的把档案拿在手中,这期间会因为一些意外的情况导致档案丢失。

人事档案丢失

3、在调转档案的过程中,如果某一方操作不善,也会导致档案丢失。

档案丢失,对于每一个人来说都是非常严重的事情,会直接影响个人今后的求职、继续求学深造等事情。发现档案丢失必须要抓紧时间想办法去补办个人档案。

个人档案该如何补办,相关流程如下

1、需要拿到档案遗失证明,这个证明找谁开?可以去找自己的工作单位或工作单位对应的人才中心去开。如果刚毕业的朋友没有找到工作单位,也可以去找自己的大学毕业的学校的老师去开这个证明。

人事档案丢失

2、刚毕业还没有参加工作的朋友,只需要去补办学籍档案里面的材料。由拿上档案遗失证明,去大学母校找到档学籍档案制作部门的老师,填写学籍档案补办申请表。由于学籍档案里面涉及到的材料比较多,需要跑好几个部门去补办材料,这个时候最好请老师来帮忙补办学籍档案里面的相关材料。

3、参加工作的朋友除了需要补办学籍档案以外,还需要补办参加工作之后的人事档案的相关材料。可以请单位的相关工作人员帮忙补办这些材料,比如个人简历材料、个人履历材料,参加工作的年限,参加工作的起始时间,工作单位的性质、薪资等级、干部身份的认定、转正定级材料、个人政治面貌信息获得的资质证书材料等等。

人事档案丢失

4、接下来就需要重新制作档案了,可以找一个第三方的代理机构来协助重新制作档案,并办理档案激活手续。

5、最后一步就是给档案找一个托管地。这里呢,建议大家根据自己的实际情况来选择档案的托管地,可供选择的档案托管地有:工作单位、单位对应的人才市场以及户籍地所在的人才中心。

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