日常生活当中使用了档案的地方并不是很多,但是大家还是会有需要使用档案的时候,可很多小伙伴就是在需要使用档案时突然发现答案材料在手中,已经被拆封了,也不知道如何处理。而且答案被拆封以后,不仅丢失法律效益,还很有可能造成材料丢失的问题出现,这样就使得大家在解决答案问题是更加复杂,更加麻烦。小编也整理了一些相关的材料,关于如何补办档案封存材料,具体就让我们进入到文章当中,一起寻找自己所需要的答案。
一、个人档案材料被拆封以后为什么就丢失法律效益了呢?
1.很多小伙伴都不知道为什么材料一旦被拆封以后就丢失了法律效益,这其中还是因为自己的档案并不能够存放在手中,这也是属于国家的机密文件,需要存放在相关的管理机构,以此保证法律效益。
2.并且材料有着它自己的属性,我们一旦拆封以后就导致了答案的密封性丢失,还有可能造成答案的完整性也丢失,也就是档案材料丢失的问题出现,所以大家不能够把档案材料拆封。
3.最后就是档案材料一旦被拆封以后,相关的工作人员不知道答案是否材料完整,只能判定为材料已经丢失法律效益成为一份死档,无法正常使用。需要我们重新办理档案封存激活后才能够正常使用。
二、档案被拆封的材料丢失如何补办?
1.拆封的材料如果有部分丢失的话,我们应该如何去处理?如何补办档案呢?首先我们需要了解的是再补办档案前需要准备一些相关的辅助材料,这可以直接咨询相关工作人员了解,然后把材料准备齐全,然后再到管理部门进行申请档案补办。
2.到管理部门时需要先挂失档案材料,由相关工作人员审查后确认丢失的部分材料是什么,开具档案遗失接收清单,再开具补办凭证,这样我们才可以去补办丢失的材料。在补办完成后需要上交进行重新的审查封存。
3.只有解决了档案材料丢失问题才能办理档案封存,随后需要进行激活,激活的档案需要存放到相关的管理部门,以此保证答案能够具备法律效益。我们遇到这些问题时,也可以选择委托第三方服务机构代为本人办理。
三、档案重新封档后如何存放?
1.很多小伙伴在激活档案恢复使用后,不知道如何去存放档案材料,甚至出现办理存放被拒收的情况。大家可以选择将答案材料存放到个人户籍所在地或者是社会当中的人才市场进行管理存放。
2.在遇到档案被拒收的情况时,我们也可以委托第三方服务机构代为本人办理档案存放,因为档案在手中存放的原因无法被直接接收,所以需要相关的工作人员代为处理比较方便。
3.而对一些个人所在单位具备档案管理人事权限的话,我们也可以向工作单位说明情况后再办理档案存放。
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