档案,听起来似乎是一个非常遥远又非常陌生的词语,好像离我们的生活有些飘渺。但其实档案与我们息息相关,大家可以回想一下,当你即将毕业的时候,是不是都需要检查档案中的材料然后进行封装?所以说档案对我们的影响非常深远。可是有很多同学并不重视档案,等到需要使用时才着急,也不知道怎么补办。那么,我们今天就来看一看大学档案丢了的补办流程。
一、大学档案的意义
- 大学档案记录了我们在大学时候的各种表现,可以说是我们在大学时期的名片。比如说你的成绩怎么样,大学得过什么奖,大学受过什么处分,处分什么时候被消除这些都会在档案中被原封不动的记录。
- 当我们离开学校走向社会之后,有些时候我们的工作单位可能会要求学生提供档案,它们会查看学生的档案来了解学生在学校的表现。
- 另外,当我们想要考公或者考研的时候,也是需要档案的。因为考公考研都会有一个专门的程序叫“政审”,而政审主要参考的材料就是档案。
二、需要补办档案的原因
- 既然档案这么重要,那么正常情况下档案应该是被正常保管的,为什么需要补办呢?其实,档案需要补办这种情况一般都是由于自己的不小心造成的。
- 作为重要的证明材料,档案的保存是有严格规定的,一般只有具有相关资质的机构才有保存档案的资质,例如人力资源市场、学校、国有企业、政府部门等,将档案保存到这些机构不会出现问题。
- 但是,有一些人并没有这个意识,他们会不慎将档案保存到自己手里,如果只是这样的话还没有什么大问题,将档案重新保存就可以。但有一些人会因为自己的好奇去打开档案,档案一旦打开马上就会失效,没有机构会接受,这种时候就需要办理档案补办了。
三、档案补办的方式
- 要进行档案补办,首先要进行挂失。联系相关部门说明自己的情况,办理挂失,然后来领取档案补办的申请表。
- 领取申请表后,根据申请表上的内容进行补办。一般是从就读学校开始,联系各个部门,补办好档案中的各种材料,尤其是必须材料。材料补充好之后,带着材料到达相关部门进行提交,完成补办并重新寄存即可。
虽然档案补办的手续并不复杂,但小编还是想提醒各位,谨慎保管好自己的档案。
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