想知道企业的员工档案丢失该怎么补办的具体的流程和方式吗,大家可以可以抽一分钟的时间来仔细看一下小编分享的这篇文章。
一、企业给员工自身建立的内部档案,丢失了找谁去补办?
1、这种档案丢失了,那么补办起来还是比较容易的。因为本身这个档案在里面的资料都是由公司内部打印,然后员工填写的。补办这些档案就是直接重新拿新的表格,请员工配合来填写,然后再装袋就可以。
2、然后呢,还有一种情况就是员工的个人的档案丢失了,这种处理起来就非常的麻烦了,想要补办人事档案需要耗费大量的时间和精力。
二、一起来了解一下职工的人事档案丢失补办的方式。
1、首先我们需要知道人事档案里面包含了什么资料,人事档案的前身就是个人的学籍档案,学籍档案就是上学的时候建立的一份档案袋,里面的都是在大家上学期间相关的信息。在大学毕业后这个档案可以交到个人参加工作的单位,然后单位或单位的对应的人才中心会往里面填充参加工作之后的人事材料,最后档案就会变成个人的人事材料了。
2、所以这份档案首先需要去个人上学的学校去补充学籍档案相关的资料,然后把这些资料补办好了,再去工作单位补充参加工作之后的一些材料。具体来说学籍档案里面要补办学籍信息,毕业登记信息,入学信息,在学校取得的成绩,考取的资格证书,大学生转正定级材料,详细的工作开始的时间,转正定级材料,个人的政治面貌信息,在工作后考取的职称等相关的信息都要及时的补办好。
3、再找一个能够制作档案的部门来重新制作档案,而且还要注意重新补办好了档案,最好放到自己的工作单位去存放。不过如果是工作单位没有档案管理的资格,可以考虑把档案存放到单位附近的人才市场去管理,以后需要使用档案就去人才市场查阅或提取档案。
三、存放在自己工作单位的人事档案,如果丢失了处理办法是什么?
1、档案存放在自己的工作单位,因为工作单位保管的方式不正确导致档案丢失,那么这种情况下大家可以找工作单位帮忙补办自己的档案。因为这是因为公司的原因导致了档案的丢失,并不是个人的原因,所以可以找他们负责去补办。
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