武汉大学档案丢失怎么补办?正确保管个人档案的方式是什么?

武汉大学一名已经毕业两年的朋友,咨询小编该如何补办他的大学毕业档案。朋友因为最近要办理落户手续需要审核他的档案,却发现自己的档案丢失了。现在他急需使用档案去参加审核,但是不知道该怎么补办,所以特来咨询小编。

武汉大学档案丢失怎么补办?

一、为什么有些朋友的档案会丢失?谁造成的?

1、按照正常的流程来讲了,个人档案应该是放在专门管理档案的地方,比如说存放在了人才中心或者是存放在自己工作单位的人事部。

2、弄丢档案的朋友的档案一般是在毕业的时候没有正常的托管在档案管理机构,而是放在自己的手中,因为自己保管档案的条件并不是专业的保管档案的环境和空间。所以说很多朋友由于保管不当导致档案丢失,甚至还有很多朋友认为档案不重要,因此随意的丢弃了这份档案,等到他们需要使用档案的时候才会后悔,当初没有仔细托管好自己的档案。

档案丢失怎么补办?

二、那么正确保管个人档案的方式是什么?要知道的朋友看这里!

1、最好在毕业的时候要求学校通过邮寄的方式,把自己的毕业档案寄送到自己参加工作的单位或者是寄送到自己单位附近的人才市场去存放。如果学校把档案统一发给了学生,那么学生拿到档案也要抓紧时间去存放。

档案丢失

2、有些朋友没有找到工作,想着暂时把档案放在自己的手中,等到找到工作再考虑把档案转到工作单位,这种方式也是可以的。

三、自己弄丢了档案该怎么补办呢?有没有比较好的方式?

1、档案弄丢了可以补办,那么到底去哪里补办呢?这里大家需要联系个人上学的学校,找到专门管理毕业档案的部门去申请补办一份档案。有的学校会要求学生带着档案遗失申请表和档案补办申请表去补办,档案丢失申请表可以请自己的工作单位帮忙开,如果还没有找到工作,只能自己手写一份了。

怎么补办?

2、相关的材料和证件去学校档案管理部门申请补办,因为档案一直是密封起来的,所以个人可能并不知道档案里面放的什么资料。那么到底需要补办什么资料,最好咨询学校管理档案的老师,老师会告诉大家要怎么补办档案要去哪里补办相应的材料。然后把补办好的资料都交给老师,请老师重新拿一个新的档案袋来把这些资料装进去,再贴密封条盖密封章。这样个人的毕业档案就算补办好了,然后还要把档案拿到相应的部门去办理一个档案激活的手续。如果不去激活档案也是不能够正常使用的,这个大家一定要注意。

 

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