档案自持的补办和激活

国家档案管理条例规定,个人的档案不能随意保管,档案长期放在自己手中,如果不小心丢失,就会得不偿失。

关于档案问题,有很多朋友可能不太理解,他们认为档案掌握在自己手里是最保险的办法,而事实恰恰相反,国家的档案条例规定,个人的档案不能随意保管,档案长期放在自己手里,如果不小心丢失了,就会得不偿失。

档案补办

补办流程有哪些呢?

  • 1、先要填写档案丢失证明,如果你已经参加工作,此证明可由公司人事人员帮你盖章,如无工作,可到居委会填写,由居委会帮你盖章,在此提醒各位,档案丢失证明生效前一定要加盖公章。
  • 2、我们拿着证明,回到学校,找我们负责档案管理的老师,提供我们的身份证明,然后跟老师说明我们目前的情况,请老师帮我们补办档案,这时老师会给我们一张补办档案的申请表,我们根据要求填好我们的补办申请,然后就可以去补办我们档案中的材料了。
  • 3、我们拿着补办好的材料到大学生就业中心的老师处进行审核,一般只要我们提供的材料真实有效就会审核通过。审查通过后,老师会重新封好我们的档案,并给我们盖好章,最后把档案拿到校办去盖章。

许多毕业生在毕业时都没有对档案进行妥善保管,一直放在自己手中,甚至有人还私拆档案,使档案成为死档。

死档激活需要准备哪些材料?

  • 一、个人身份证件;
  • 二、死档激活申请表(根据各地政策不同);
  • 三、相关户口证明及单位出具的相关证明;
  • 四、完整、真实的个人档案(如中学毕业证书、大学毕业证书、报到证等,关键材料必须齐全,如有缺项需补办);

档案激活

档案激活的基本流程是什么?

  • 第一步:与当地人才交流中心联系。可通过电话或官方网站,事先了解激活时所需的相关材料和具体程序,并清楚知道档案存放在何处。
  • 第二步:补办有关材料。有的档案中的资料已被损坏或丢失,则需到有关资料补办部门办理。如果遗失了毕业证,可向毕业学校申请开具毕业证书等。
  • 第三步:开展人事代理工作。在档案启用所需的全部资料准备就绪后,将这些资料带到当地人才交流中心进行死档激活和人事代理的工作。根据人事处有关服务人员的指示和要求,办理激活死档手续。

关于我们个人档案的补办和激活也可以选择他人代办处理,但是需要提供一定的证件。

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