在找不到档案的情况下也不一定就代表着咱们的档案已经丢了，我身边有些朋友通过查档也成功的查到了档案，所以小编建议大家在进行档案补办之前可以先去查一查档案，如果你能够顺利查到自己的档案，那么你就不用再去补办，但如果你找遍了所有的地方依然没有找到档案，那么你就得去进行档案补办了，档案补办好了之后，我们的工作就不会受到丝毫的影响，这也是对我们自己负责任。
一、什么情况下需要使用档案？
- 在很多重要场合下都能够体现出档案的重要性，比如在政审的时候，档案就是非常重要的审查材料，只有用档案才能够了解清楚一个人的家庭情况和思想政治状况，因此在考公的过程中档案是必不可少的文件就算大家不去考公。
- 在今后也是需要晋升职称或者是退休的，那么同样也离不开档案档案，因此档案非常的重要，既然我们的档案这么重要，那么就必须得重新补办档案了。
二、毕业档案在学校丢了怎么补救？
- 由于我们学籍档案里面的材料组成相对单一，将这些材料再次复印出来就比较简单了，大家只需要在学校里面去了解学籍材料的组成情况，然后请求学校帮助我们来进行这些材料的准备。材料由学校加密之后就补办好了，但如果你要补办人事档案的话，那么不但要准备人事材料，还要准备学籍材料，这两部分的材料准备齐全之后就需要交给就业中心。
- 在进行档案补办的时候，我们可以看一下自己毕业之后的工作情况，如果你目前正在国企里面工作，那么你的档案补办整个过程是可以直接委托给单位来处理的，并且也可以在单位的帮助下尽快将档案补办好，但如果你的工作单位并不是国企的话，那么你就可以直接委托给档案服务部门来帮助你进行档案补办，并且他们也可以帮助你进行档案托管。
三、补办的档案是否可以自己打开？
- 档案补办好了之后不允许自己再打开，就算你想知道档案里面的资料是否完整，你也不可以自己私自打开档案。
- 我们的档案只能够由档案管理部门进行打开，如果私自将其拆封了，那么里面的所有资料就需要再核对一遍。所以在档案补办好了之后，千万不要自己保管或者是将其打开，我们应该立即进行托管。
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