个人档案是开始在中学建立的,在校期间最后存放的地点就是毕业的学校,所以在校期间的所有材料都被称作学籍档案,会统一收录到纸质的档案袋之中,因为要被密封起来,所以里面的材料都是相当重要的,里面会有在学校期间的所有的成绩,奖惩记录,还有入团入党的所有材料等等,也会跟随个人的发展情况进行变动。
无论是毕业之后准备继续考研提升自己,还是准备进入社会参加工作,录取学校和用人单位都会利用档案来考察我们个人的情况。所以档案对于个人来说是关乎自身利益不可或缺的东西。
一、档案丢失原因
1、其实档案丢失的原因并没有那么复杂,主要原因其实就是保管不当导致的,所谓的保管不当,很大一部分是因为在自己手里保管,没有注意导致的丢失。不管你有没有将档案存放到管理机构当中档案都有可能会出现丢失的情况。
2、有人会觉得把档案直接放在管理部门就不会出现丢失的情况,其实不是这样的,因为在管理部门里也有可能会管理不当导致档案丢失或者是遭遇不可抗力因素导致档案丢失,虽然遇见不可抗力致使档案丢失的情况比较少见,但并不是没有发生的可能。
二、大学生档案丢失补办手续流程
1、补办档案肯定需要先知道补办档案需要准备的材料,将补办的材料提前准备好,在补办过程中就能减少很多麻烦事情。也不用浪费时间,单独再去准备材料。
2、补办档案肯定需要先证明档案已经丢失了,所以就需要先去相关的档案管理部门去挂失。然后再申请补办个人档案。工作人员会帮忙开具档案遗失证明,然后去学校里面进行补办材料。
3、补办好的材料需要盖上公章交给学校档案管理部门的负责人由他们负责处理,将档案重新封存并盖章激活。
三、补办好的档案怎么办?
1、档案重新补办好并激活了,是需要把它存放起来的,当然不是存放在自己手里,必须要存放到档案管理部门,在大学里将学籍档案补办完成之后,可以请求学校,以学校的名义将档案存放到档案管理机构部门。
2、如果学校不帮忙的话,那我们就需要找专业的档案服务机构来处理,因为个人携带档案去档案管理单位存放的话,是会被拒收的。为了避免这种情况的发生,就必须要有专人来处理。
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