大学档案丢了如何补办

在大学毕业之后我们每个人都会获得独属于我们自己的学籍档案,这份个人档案在我们毕业后有着重要的作用。就算我们没有找到工作,在平时生活中我们也有使用档案作为证明办理一些个人手续的时候,所以在大学毕业之后大家一定要对档案进行良好的管理,毕竟作为一份重要的资料,将这份档案弄丢以后会给我们以后的工作和生活带来一些麻烦。大学档案

所以在大学毕业时获得到的学籍档案,我们一定要妥善保存。可以通过学校的机要通道存放在其他具有人事权的位置,也可以申请暂缓就业将档案继续留在学校中,但是具体应该如何选择发展的去向,还是要看我们毕业以后工作和升学的情况是怎样的再做决定。

档案补办

大学档案

  • 查。仔细查找自己的档案缺了哪些资料。然后到相关机构进行补办。
  • 补办。联系毕业学校的档案管理处,询问去学校档案补办的流程,以及需要准备的材料。
  • 带着材料去学校,提交档案补办申请。一般提交申请需要带上档案遗失证明和档案补办申请,两份文件。档案遗失证明,由遗失你档案的机构为你开具,如果是在转移中遗失,那么找未接收到档案的机构为你开具,如果是个人遗失,那你需要先写一份档案遗失情况说明,递交给学校,麻烦学校为你开具一份证明。大学档案
  • 补充档案材料。学校接受你的补办申请后,会有老师来指导你学籍档案需要补充的材料有哪些,如果你提前和老师沟通过,直接拿出准备好的材料,和在学校里复印补充的材料,递交给学校盖章。
  • 学校封档。全部资料盖完学校公章,通过老师和学校的审核后,学校会为你的档案贴上封条盖上公章,给你建立一份新的学籍档案。

档案存放

大学档案

1、大学毕业之后如果要处理自己的档案,首先可以选择将档案托管到单位的人事部门或单位附近的档案管理部门,只要大家找到的单位具有档案管理权限即可。

2、在毕业之后如果没有找到合适的地点,可选择将档案存放到原户籍地的人才中心、人才市场或人社局。

3、在工作一段时间之后如果又出现了离职的状况,可能有些人会选择将档案拿在自己的手中或者是存放在不具有人事权的地点,这样都会导致档案直接失效,我们要避免选择这种错误的存档方法。

4、只要找到了愿意接收档案的单位,我们就要及时的通过机要通道将档案存放进去。

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