有些资料其实补办不完整也没有什么太大影响，因为用到的地方不多也不是什么关键信息，但是档案缺失每个人都要进行妥善处置的一份重要证明。作为一份机密文件不仅归档了大家在校的表现还会记录工作中的一些重要信息，如果这一份材料都缺失了很多事项的办理都会受到阻碍。
很多人可能认为自己通过函授教育所获得的档案并没有什么特别重要的作用，所以存放起来更随意，而且还是按照学校的处理方法留在了自己手中。这种存档方式并不安全，很多人都遇到了材料丢失的问题，一些人将函授大专档案遗失了还不知道要花多久时间才能补办完整。
一、函授档案怎么处理补办手续？
1、像这类档案信息丢失补办的方式，也是到以前毕业的学校说清楚文件丢失的状况，不过肯定会有专门的人员告诉大家要补办哪些材料，记录好之后准备遗失证明交到学校档案管理室。
2、工作人员很快会把之前包含的成绩单等信息补办一份，等待教务处盖章之后大家也能把这份信息激活，然后再次想办法转放到其他地方托管，如果不了解存档方式要找机构寻求帮助。
二、函授档案怎么存放呢？
1、无论是哪一阶段，毕业后获得了函授档案信息都应该尽快找到以前的档案材料办理合并手续，在存放这些资料的过程中可能有些文件都已经遗失了，那么大家也要花时间补办。
2、函授档案可以找到以前的统招档案信息合并在一起，不过有工作经历的人员肯定是把这一文件直接合并到人事档案内管理，也可以在单位工作时发挥出新学历带来的帮助作用，处理这些材料时如果以前的统招档案都有问题，那么还要花时间激活这些信息。
三、函授档案的作用是哪些呢？
1、目前刚获得这些信息的时候大家主要是使用它证明学历，但是在完成合并手续之后，就可以开始继续归档工作中的一些重要材料，让档案内容更加完善之后，可以解到更好的证明效果。
2、其实新学历主要是帮了一些有资历的人员在单位办好升职的手续，一些工作不久希望能考证提升自己的人也是可以缩短的考试年限，让自己可以顺利获得好的证书得到晋升以及发展。
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