山东档案丢了怎么补办?

最近正值毕业季的到来,小编不断的会在网上刷新到一些询问档案情况的帖子,有位山东的小伙伴问小编,如果自己的学籍档案丢失了,应该怎么办?同时又有一些在山东工作的人来问小编,自己的人事档案丢了应该怎么办

个人档案

其实我们的个人档案在我们这一生扮演着非常重要的角色,他是会伴随着我们一生,不论是我们学习生涯的学籍档案,还是我们参加工作之后的人事档案,都会形影不离地跟随着我们,并且为我们记录着学习和生活中的特殊经历,可以说我们的个人档案在社会中是我们第二面的直观体现

那么今天呢,小编就为他们解决一下山东档案补办是怎么样的一个流程,希望能够帮助到他们,也希望能够给你们解答疑惑。

第一种情况:学籍档案的补办。首先在确定了我们的学籍档案丢失的情况下,我们需要写一份档案补办申请书,然后带着申请书和自己的身份信息交给山东毕业院校的档案管理部门。之后学校会向我们出具一份档案遗失证明,而这份证明是你在之后需要开具文件的必须证明。然后携带着档案遗失证明去我们的毕业院校,找相关的老师去补办我们的学籍档案,其实一般来说学籍档案里面包括我们的学生入学证明,学习成绩单,学生登记表、思想政治体现还有奖惩经历等一些比较重要的文件档案。

在我们把这些所有的材料证明收集完毕以后,需要将它集中交给山东毕业院校的档案管理中心。让他们交给上一级的教育局来审核,在山东教育局审核通过以后,他们会将这些上交文件装袋,并且贴上封条加盖公章,这样我们的学籍档案就算补办完成了。

第二种:人事档案的补办
同样的,在我们的人事档案确定丢失的情况下,我们需要写一份档案补办申请来交给当时就职的山东地方公司的档案管理中心,同样的他们也会出具一份档案遗失证明给我们。我们接下来就需要拿着这份遗失证明去之前的工作单位或者是职工岗位上去,开具我们当时的入职记录,合同,工资表,入职登记表等一些比较重要的文件。在这些所有的文件收集完毕以后,需要交给公司的档案管理中心来审核,只有他们审核通过了以后,加盖公司的有效公章,才能将这些材料装袋,这样我们的档案才算补办完成。

人事档案

提醒大家一点,档案补办是可以的,但是在档案补办完成以后,一定要将我们的档案妥善的保管在专业的档案保管机构。

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