档案找不到了怎么办?可以补办吗?

档案对于我们每个人来说就是第二个身份证,档案里记录着我们的学习记录、学历证明、奖惩记录、工作记录、政治面貌等等重要信息。档案可以说涉及到我们生活的方方面面,如果搞丢了的话那么麻烦就很大了。但是很多网友对于档案的保存总是无所谓的态度以至于不知道到档案丢在哪里了,那么今天小编就来介绍一下档案的补办流程吧!

档案补办

一、档案分类

  • 首先档案分为学籍档案和人事档案,学籍档案是我们在校学习期间,通过所在的学校建立和管理的学生个人档案,学籍档案包括我们在校期间录入的个人信息、姓名、家庭住址、学习记录、学历证明、入学时间 、惩罚记录、等等有关学籍的相关信息。它记录着该学生的基本情况。
  • 人事档案是我们从学生身份转变为社会工作者身份的一个证明。也是我国人事管理制度的一项重要特色,人事档案是我们社会地位身份、学历、资历等方面的依据,和我们的工资待遇、组织关系、以及社会劳动保障和办理退休手续都有着密切相关的联系。具有一定的法律效力、是记录我们人生的重要载体。
  • 两者其实没有太大的区别,因为在你拿着自己的就业报到证到工作单位报到并签订就业协议和劳动合同后,再合理的将学籍档案进行存档,呢么你的学籍档案就已经转化你的人事档案了

如何补办

二、学籍档案丢失的补办流程

  • 先说我们的学籍档案吧、毕竟我们的人事档案是我们的学籍档案转化过来的
  • 丢失后马上联系所在院系的辅导员以及学校的档案管理部门并开具一份档案丢失证明书。
  • 第二步上交一份档案申请副本,让校方签字盖章。
  • 第三步就是准备补办所需要在校期间的一些资料,资料涵盖有你的在校期间的成绩单、专业内容、政治面貌信息,奖惩记录、以及我们的体检报告。如果你得学习资料远不止这些就多准备一些越全面完整越好。如果你还考了研究生之类的那肯定还得准备这方面的学习资料。
  • 最后一步就可以将这些资料上交给学校进行审核了,审核通过后在学籍档案上盖章并寄给就业指导中心注册,存档到合法正规的档案机构就可以成功补办了!

三、人事档案补办流程

  • 将以上学籍档案补办的资料再准备一遍,然后再准备我们的人事档案资料,如我们的劳动合同、职位调剂记录、就业协议书等有关我们工作单位的相关信息。
  • 第二步重建我们的干部档案并在所在工作单位盖章签字。携带我们的报到证到学校的就业指导中心签字盖章
  • 最后将档案存放到人才交流中心或者具有人事管理权的其他的档案管理机构,这样就算是补办完成了!

总之啊,补办档案真的不是一件容易的事,比较耗时耗力,所以对于档案我们一定要好好的合理存放,不要弄丢了,丢了的话也抓紧时间进行办理补办手续,最后如果大家嫌补办流程太麻烦不想多跑路或者对补办档案还有疑惑的话,大家还可以咨询办得爽档案服务公司哦!办得爽服务公司在这个领域经验丰富,口碑很棒,并且处理这类问题快捷准确值得大家信赖,欢迎大家前来咨询!

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