在档案信息有缺失的情况下，大家确实可以用一些文件处理好补办手续，但有些资料是不能长期存放在自己手上管理的，因为一些比较重要的文件如果长期存放在自己手中，过了一段时间之后都特别容易失效，现在有的人也关注到了档案资料产生的一些变化，所以希望能够在及时对档案进行补办的时候。
接下来还得寻觅一个安全的地方对这份文件进行管理，有的学生也是在函授教育毕业后拿到的档案还没有意识到问题，结果在管理过程中就弄丢了。自己只有这些档案文件的时候确实非常容易出现材料丢失问题，但是要解决麻烦也是得大家先了解一些存档知识。
一、函授档案遗失怎么补办呢？
1、无论是在什么学校毕业后获得了函授档案资料都是可以补办的，但是得按学校要求先准备一些身份证明核实身份，然后再提交档案遗失证明这样的信息，很快也能够在档案管理室补办出成绩单等主要的内容。
2、工作人员会帮助大家对这些信息进行核对之后，将所有的材料补办完好盖章放到档案袋之内封口，赶紧再想一下存放这份文件的地方进行管理。
二、在什么地方存放函授档案呢？
1、其实在处理函授档案的时候方法也不算非常的特殊，主要是得找到自己以前的一些学籍信息或者是在工作阶段形成的人事档案，这都是可以使用的一些材料。
2、在存放这一类档案资料之后，大家可以直接找到专业机构帮自己来完成合并手续，只要完成了对这些信息的处理，其实都能在正常工作阶段办好一些事情，比如说完成合并后的档案可以证明新学历在工作单位处理升职手续等等。
三、管理档案需要用到的一些方法
1、虽然说函授档案只是成绩单等一些信息组成的，但也算是一些证明文件不可缺少，而且在存放之后如果要托管道具有人事权的地点管理，大家依旧得用调档函来完成转递、合并档案的一些步骤。
2、有些档案资料中的信息需要更新的时候，也得让存档地点的工作人员尽早合并这些新的资料，让内容完善以后才可以起到证明效果使用起来不会有影响存在，不过现在不少人对于档案的管理方式也不够熟悉。
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