档案如果没有按照规定去保管是很容易弄丢的，毕竟档案是属于保密性档案袋文件，对于管理是会有高要求的，就算是丢了也并不能够说补办就会给补办的，一切都要严格的按照办理手续来。
一、档案补办前的准备
1、补办之前，对办理的手续大家要提前知道一下，重点了解关于档案补办需要提交手续资料。对自己补办是有好处的，可以节省不少的办理时间。
2、办理资料里一定包含档案丢失书面证明，个人信息证明原件和补办申请表，再加上自己办理地方要求的补充资料，都事先准备齐全后，下一步就可以开始去提交补办申请。
二、第二步，档案补办申请
1、准备好了一切前期的工作后，就到院校把资料提交到档案管理部门去进行审核。待学校讨论同意后，就可以安排自己进行档案资料的补办。
2、补办进行的时候，可以自己找老师咨询情况，才知道需要补办哪些。遇到无法补办的部分并不是说不用补办了，处理办法就是找专人开证明资料。有问题的时候，也是应该找老师来帮助不然档案补办不完整，今后可能就使用不了。
3、最最要紧的是找人盖章审核，不要自己就带走。找负责人盖章后，档案资料被转入到档案袋密封，才算补办好。
4、有参加工作的，就还有人事档案需要进行补办。这一部分档案资料是工作中产生的，就要找单位补办，好了以后也是一定要加盖公章的。再一起把档案带到档案管理部门去审核，没有问题后档案补办才全部处理完毕。
如果自己还不按照正常的流程去办理托管的话，再次丢失也是有可能的。为了档案的安全与有效，应该要找个适合自己的地方托管档案。
三、第三步，档案托管
1、档案可以托管的地方有很多，所以并不是说大家把档案托管到哪里，自己也就选择在哪里。正确的做法是要看自己目前的情况是如何了。
2、大部分人的选择方向就是让档案跟着自己变动而变动了，这样是最正确的做法，也方便自己来进行管理。
3、像工作的时候，可以把档案托管在单位附近的管理部门，或者按照用人单位的要求把档案托管在指定地点。而没有就业的人群，档案通常就是安排在户籍地人社局保管。
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