存放档案信息的时候如果本来在安全的地方管理的这份文件，很多资料都是比较安全的状态不会轻易丢失，就怕以前有人将档案放置在自己手里，还没有及时激活后转移出去，拖延时间太久，可能将手上的档案都彻底弄丢了。
如果档案一直放在自己手里完全丢失，后面还是要花时间进行补办的，而且整个流程会变得相对复杂。因为有可能以前只是一些学籍信息，本来在学校就可以处理好，但是在工作一段时间之后，还有很多人事档案材料也得进行处理。这就意味着我们需要花很长时间，才可以将两个阶段的档案文件都处理一遍。
一、档案在手上弄丢了该怎么办？
1、一般档案材料信息都是在学校及单位获取的，丢失之后应该到原先出具这些文件的地点进行补办处理。在学校老师一般会要求大家准备档案遗失证明，甚至还要在老师指导下填写补办档案的申请书，才可以从档案馆把对应的信息补办完整。
2、另外在工作以后，我们需要把自己的身份正明、工作证明都带好，去人事部门补办出工作阶段产生的这些材料，在盖章之后才能放到档案袋进行封口。
二、档案能存放在哪些地点呢？
1、个人存放档案信息就有丢失的风险存在，如果我不希望遇到这点麻烦其实在最开始找工作的时候就要问一下单位有没有存档权限，直接在单位人事部门存放档案最方便。因为新产生的信息都不需要自己花时间归档，工作人员会协助我们处理。
2、如果是在民营企业工作自己也要更新其中的一些材料，在工作有变动的时候，还得主动转移存档的位置，要保证档案是随人走的状态，这样才能保证其中的信息比较完整。
三、档案资料正常状态下能起到哪些作用？
1、如果大家了解过档案资料能带来的一些作用，相信最开始也不会随便存放自己的档案。其实在没有工作的时候，考公务员、研究生都是可以在政审环节用上档案的。
2、有工作之后也是用档案办入职手续计算工龄信息，而且在工作期间可以继续归档新的资料也能够证明自己的个人资历，用于考证或者是评职称。在生活过程当中，一般都是在办落户手续时提交档案给户籍部门进行审核。
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