一些在律师事务所上班的小伙伴为了提升学历可能会继续攻读一下在职法硕研究生来拓宽自己的发展舞台。这种跟普通全日制相比存在一些明显的不同点比如学习学分硬性要求以及毕业后的档案管理制度,还有非全日制学历的学生是没有就业报到证,学校没有比较恰当的渠道来帮助学生转存档案智能靠自己办理相关事宜。
对于有工作经验的律师小伙伴可能这方面比较仔细一点但如果没有丝毫的工作经验可能就会犯难了。我们以南京大学在职法硕为例给大家讲解一下对于在职研究生来说档案丢失有哪些补办流程和注意事项,如果屏幕前的你也有这个方面的种种疑惑请跟随小编思路参考一下以下做法。
一、在职法硕档案需进行的流程
1、很多人想要快速进行个人档案的补办但是又觉得档案补办很复杂就会有畏难情绪一直拖着。档案补办并不像大家想象中的那么困难特别是对于非全小伙伴,非全小伙伴大部分以及在社会上工作一段时间应对工作上比较棘手的问题时应该大大建立自己的自信心了所以不必害怕档案的补办只需要根据流程走就行了并且我们要知道档案方面的事情越早办理越好。
2、在补办学籍档案材料之前需要仔细解读学校档案补办的相关文件例如档案遗失证明材料的开具和个人需要携带的相关证件并准备好需要的材料并熟悉大致的流程,相应如果有工作单位需要协调好单位和学校档案处理事宜。
二、档案补办的实操过程需要格外留心
1、如果我们之前是将档案存放在自己手上并且档案已经拆封,在档案补办之前首先找机构审核确认遗失材料是需要做的。学校为我们提供补办的档案之前需要个人先填写一份档案补办申请。主要可以起到核对个人信息了解档案补办的原因的作用。
2、学籍档案包含的内容比较多,并且所有学生的档案材料都是存放在学校系统里的,补办起来花费时间是肯定的。而且不同材料到不同部门办理,学历证明材料以及党团材料,不同材料到不同部门办理,学习材料到教务处办理,党团材料去学院辅导员协助办理,学历证明材料则需要到招生办公室和就业指导中心进行补办。
3、有的补办材料可能相关部门还需要开具证明材料,所有材料在补办过程中还需要得到各部门的签字盖章才能有效。
4、如果在办理过程中遇到任何自己无法处理的问题要及时向学校老师请求帮助。整个过程中一定要有充足的心理准备不能怕麻烦,不能有消极情绪,倘若档案补办不完整会对我们日后产生很大的影响所以要戒躁戒躁一步一个脚印。
三、个人档案材料补办之后应该怎么做
1、所有材料补办好后可以请学校老师再帮助我们核对检查一遍,确认没有问题后,将补办好的材料拿到学校的就业中心重新密封,学校的老师一般会顺便将档案密封好后激活。
2、在职研究生学籍档案补办好后是不能单独存放的,按照相关要求我们的在职档案需要和人事档案合并,当然这个也需要结合自己的实际情况,合并过程也需要尽快办理不能影响后面档案的存放。这边主要提醒各位小伙伴在职档案是不能单独存放的。
3、存放好后的要养成密切注意档案存放动态的习惯,遇到意外情况要及时处理毕竟等到用档案的时候才发现问题事情就会变的十分棘手,时间上也会仓促。
总之,对于在职研究生学籍档案的补办,大家仔细阅读小编整理的档案补办的的全流程以及注意事项应该就能比较顺利地完成档案补办工作,没有发生档案丢失的也可以多了解学习一下以备不时之需。
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