随着现在学历的重要性表现得越来越明显,很多人因为在找工作的时候不顺利,选择了通过成人教育提升自己的学历。在成人教育毕业以后,档案并不是由学校帮助大家处理,而是直接在领取毕业证的时候,直接发放到大家手中,这样就使得一些人不小心将手中的档案弄丢了。
最近就有鲁东大学的一些同学向我咨询成人教育的档案该如何补办,在以下内容中我将会为大家进行一个详细的解答,希望可以帮助大家解决问题。
一、成人教育档案在自己手中有何影响
1、根据我国的档案管理规定,档案是不能放在自己手中的,尤其是人事档案的移交和管理都必须要由人事部的人才交流中心具体负责,其它单位以及个人不能进行移交或管理。
2、一旦档案放在了自己手上时间过长就会成为死档,任何人才中心和人才市场都不会接收,无法正常进行使用。
3、大家在发现自己成人教育档案中有东西找不到时,应该立即联系之前所就读的学院与学校协商,了解需要准备的材料还有个人证件去进行补办,以下内容将会详细叙述补办流程。
二、补办成教档案应该怎么做?
1、如果你已经参加了工作弄丢了自己的人事档案,那么大家需要先与当地的人才中心和人才市场进行沟通建立一份新的员工档案,然后重新申请自己之前的档案材料。
2、员工档案的建立相对来说比较简单,只要有大家的身份证复印件、学历证复印件、学历证书、简历等基础信息就可以建立一份档案,大家可以将自己补办的各种档案材料逐一合并进去。
3、如果你是一名学生还没有参加工作,那么可以直接回到学校先向学校的老师说明清楚情况,在核对大家的身份无误之后就可以去补办自己在学生时期的各种材料,补办完之后记得让学校的老师为你盖章然后封口,同时要记得填写一份毕业登记表,也需要盖章签名。
三、如何保管自己的档案
1、建议大家将自己的档案放到人才市场托管,在我国有很多人所工作的私有企业或民营企业都没有档案管理权限。因此大家将自己的档案存放到工作单位所在地的人才市场或人才中心办理托管手续是最稳妥的。
2、对于一些没有固定工作的朋友,可以选择将自己的个人档案放到原户籍所在地的人才中心或人才市场。
3、大家可以将档案存放到一些共机构托管,如果大家是在国企或事业单位工作,就可以将档案存放到单位的人事部门。
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