湖南大学档案丢失补办的流程,超详细补办技巧解读

湖南省某理工学院的一名毕业生,小明同学最近联系小编,小明同学告诉小编他的毕业档案丢失了,问小编档案丢失后是否会影响到他找工作,若有影响具体又该怎么处理?

档案管理相关内容

一、湖南省毕业档案丢失会带来什么影响?

1、毕业档案丢失确确实实会影响到找工作。尤其是他如果以后想去国企、政府机关工作,那么到时候需要去参加资格审核。如果他找不到档案的话,会影响到他参加资格审核。

2、同时呢除了会带来这个影响之外,档案丢失也会影响到他继续求学。如果后期他打算继续学习考研究生,那么也要用个人档案参加政审。

3、最后,小编告诉他还有很多其他的方面可能需要使用到档案,比如说如果他去大城市工作,可以通过人才引进或积分入户的方式来办理户口。这个时候需要使用档案,同时工作多年后达到退休年龄,想要退休也需要查看档案。

小明同学这才明白档案的重要性,问小编他该如何处理。小编告诉他当下他最好去补办一份毕业档案。

档案补办技巧解读

二、如何补办湖南省毕业档案?详细补办流程看这里。

1、很多朋友不知道到底去哪个地方,去补办毕业档案,小编来告诉大家,因为这个档案最初就是学校给个人制作的学籍档案。想要补办它还得回学校去,具体来说应该是找学校的就业指导中心或者教学管理处去补办。

2、前期准备补办档案,需要准备的资料大概有:档案遗失证明,这个证明表可以请工作单位开一份,然后麻烦工作单位盖公章。如果没有找到工作单位的,看能不能自己试着手写一份,网上应该由参考模板,注意呢这个文件上要签上自己的身份证号和姓名。还要带上毕业证,学位证,身份证等其他相关的证件和资料。

档案科普知识分享

三、档案补办,具体的补办步骤分享给你。

1、小明同学最好个人亲自带上上述的证件和资料,去学校找就业指导中心专门管理档案的部门,申请补办档案。学校会要求他填写档案补办申请表,档案补办申请表上要写明他的信息和补办档案的原因。

2、然后把申请表拿到学院找对应的领导人签字才能开始补办档案,档案袋里面的资料比较多,每一项都需要一一补办好。

档案知识一起来学

3、把补办好的资料交给制作档案的工作人员,老师重新拿一个档案袋来把这些材料装进去,然后给档案贴上密封条,再盖上各个部门的密封章。还要把这个档案拿到相关的部门去激活,档案不激活也是一份是档案不能正常使用。

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