大学学籍档案补办申请书

一、档案管理问题

1、档案存放地的转移

档案最开始的存放地是在学校,也就是我们读书期间,学校都会为学生保管个人档案。但是毕业后档案是要根据个人的去向发生转移的。那么就需要对转移地的确定,也就是档案在毕业后的存放地的选择。

档案出现问题

2、档案出现问题

档案存放地选择不当或者没有及时将档案存放好,档案就会出现问题,其中最容易的就是造成档案的丢失。档案一旦丢失是需要补办的,因为后期档案使用的频率还是比较高的,如果在使用的时候再去补办档案就不一定来得及了。

大学学籍档案补办

二、大学学籍档案补办

档案的丢失一般发生在学籍档案的比较多,所以小编今天来讲讲学籍档案补办的相关流程。

1、学籍档案补办申请书

学籍档案补办地点就是学校,学校一般是会将毕业生的相关档案资料进行存档的,所以我们直接去学校补办学籍档案。去学校补办档案之前需要提前联系学校的老师,了解办理档案补办的时间。然后在规定的工作时间去办理。一般在办理流程之前,老师会让填写一份档案学籍补办申请书,需要填写补办的原因和相关信息,这里一定要如实填写,确保填写的内容真实无误,不然就会影响后面的补办手续。

学籍档案补办流程

2、学籍档案补办流程

补办申请书提交审核通过后,就可以开始办理需要补办的相关材料,这个一定要提前列好需要补办的清单,并在老师的指导下将材料补办齐全,确保没有遗漏,不然后期发现缺失部分材料处理起来就很麻烦;然后拿着补办的档案材料到对应的部门签字盖章,这里注意只有签字盖章过的材料才能生效;最后再将所有签字盖章过的材料提交给老师重新再审核检查,知道确保没有任何问题的情况下,老师会将材料重新放进档案袋里进行密封并在密封口处盖公章。这样学籍档案才算补办完成。

档案丢失的原因

三、档案丢失的原因

档案补办还是十分麻烦的,特别是中间还可能会遇到部分档案无法补办的问题,所以我们为了避免档案资料的丢失补办,需要知道档案丢失的可能原因:

1、档案拿到手后没有及时存档,一直放在自己跟前,这种情况很容易造成档案的丢失,这就属于主观原因了;

2、保管单位弄丢了,这种情况发生的概率十分的小,但是如果遇到这样的情况一般单位会帮助解决,这个就是客观原因造成的。

 

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