大学学籍档案补办申请书

王一茜 • 2022年5月5日下午1:59 • 档案补办 • 阅读 648

一、档案管理问题

1、档案存放地的转移

档案最开始的存放地是在学校，也就是我们读书期间，学校都会为学生保管个人档案。但是毕业后档案是要根据个人的去向发生转移的。那么就需要对转移地的确定，也就是档案在毕业后的存放地的选择。

2、档案出现问题

档案存放地选择不当或者没有及时将档案存放好，档案就会出现问题，其中最容易的就是造成档案的丢失。档案一旦丢失是需要补办的，因为后期档案使用的频率还是比较高的，如果在使用的时候再去补办档案就不一定来得及了。

二、大学学籍档案补办

档案的丢失一般发生在学籍档案的比较多，所以小编今天来讲讲学籍档案补办的相关流程。

1、学籍档案补办申请书

学籍档案补办地点就是学校，学校一般是会将毕业生的相关档案资料进行存档的，所以我们直接去学校补办学籍档案。去学校补办档案之前需要提前联系学校的老师，了解办理档案补办的时间。然后在规定的工作时间去办理。一般在办理流程之前，老师会让填写一份档案学籍补办申请书，需要填写补办的原因和相关信息，这里一定要如实填写，确保填写的内容真实无误，不然就会影响后面的补办手续。

2、学籍档案补办流程

补办申请书提交审核通过后，就可以开始办理需要补办的相关材料，这个一定要提前列好需要补办的清单，并在老师的指导下将材料补办齐全，确保没有遗漏，不然后期发现缺失部分材料处理起来就很麻烦；然后拿着补办的档案材料到对应的部门签字盖章，这里注意只有签字盖章过的材料才能生效；最后再将所有签字盖章过的材料提交给老师重新再审核检查，知道确保没有任何问题的情况下，老师会将材料重新放进档案袋里进行密封并在密封口处盖公章。这样学籍档案才算补办完成。