在学校的时候虽然我们有听说过档案的重要性,我们也明白档案一定要好好保存,但是有些同学还是会不小心弄丢自己的档案,那么如果在毕业的时候发现自己的档案袋丢了应该怎么办呢?
补办档案并不想大家想象的那样只要去学校补办材料就可以了,这个过程是非常复杂的,有一些小伙伴可能在补办的时候还会遇到自己无法解决的困难,下面小编就和大家说一说补办毕业生档案的事情。
一、毕业档案补办的流程
1、当我们从学校毕业的时候档案中的材料只包含了上学期间的,所以我们只需要去学校补办材料就可以了,这个大家在了解档案补办的时候就会知道。
2、在补办档案之前我们需要准备很多材料,比如身份证、毕业证、档案遗失证明、补办档案申请书等。如果大家对于准备什么材料不太清楚的话可以咨询学校老师,相信他们会做出解答的。
3、在准备好一切之后就可以去学校补办材料了,这个环节是最消耗时间的,因为学籍材料很多,我们在补办的时候需要在不同部门补办不同的材料,所以在补办的时候就需要我们去往很多地方了,并且补办的材料还需要盖上公章后才算是有效材料。
4、当我们将所有的材料补办好之后就可以交给学校审核了,在确定档案材料没有问题之后才会交到大学生就业指导中心封口。
5、当档案丢失后就会变为死档,所以就算我们重新补办好档案也是不可以立刻使用的,我们需要去人才市场激活档案后才可以使用。
以上仅仅是补办毕业档案的大致流程,由于每个学校在补办档案材料的时候会有区别,所以我们在补办之前一定要做好充分的准备,不然我们可能花费了不少时间最后还没有解决档案问题。
二、那么大家知道如何才能预防档案丢失吗?
小编知道很多毕业生觉得毕业档案就应该保存在自己手中才是最安全的,其实很多同学丢失档案的原因就是这个。根据规定档案是不可以保存在自己手中的,所以我们千万不要自持档案,如果学校强行将档案交给我们的话,也应该尽快托管到档案机构中,像人事局、人才市场、人力资源保障局、街道办等都可以接受档案。
只要我们正确的托管自己的档案,那么就可以将档案丢失的风险降到最低。
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