河南农业大学的小伙伴发消息说,自己的档案不知怎么地就给弄丢了,问他是学校弄丢的,还是自己弄丢的?他说他也不知道,只知道现在档案就是找不到了。好吧,对于他这种情况,不管是学校弄丢的也好,还是自己弄丢的也罢,总归现在面临的问题是,需要将档案补办回来。
档案丢失肯定是有办法补救的,只不过就是补救的过程,是很繁琐麻烦的,这些还不是主要的,最主要的是补办档案是需要耗费自己的时间和精力的,接下来我们就一起来了解一下要怎么将档案补办好?
一、补办档案之前的准备工作
- 补办自己的档案就首先要证明自己的档案确实是丢失了,这样才能提交档案补办的申请,不然的话,档案管理部门是不会允许我们随便补办档案的。
- 可以请学校或者是自己的工作单位帮忙开具档案遗失的证明,请他们帮忙开具的时候肯定要和他们友好的协商,并说明档案丢失的原因,正常情况下,学校和工作单位都不会拒绝我们的请求。
- 档案遗失证明开好了之后,还需要自己提供手写的档案补办申请书,但补办申请书上是需要签名和盖章的,因为这也是需要负法律责任的。正常补办档案,只要准备好这两个证件就可以了,但因为每个学校可能会有自己的规定,所以对大家最好再咨询一下毕业学校的老师,避免准备不充分。
二、去补办自己的档案
- 补办档案之前的材料都准备好了,之后就可以去学校提出补办申请,档案管理处的老师收到我们的申请之后,会根据我们的情况告知能否补办,大家也不要太过于担心,正常情况下都是可以补办的。
- 补办申请通过之后,我们就需要根据老师的指导要求,去将档案材料补办出来,切记补办的时候必须要根据自己学校的补办流程去走,这样档案才能尽早补办好。
- 补办好的材料必须要重新装进新的密封袋里面,盖上公章才可以正式生效。
三、补办好档案就可以了吗?
- 档案虽然补办好了,但并不是完全解决了,要让档案重新恢复作用,还需要将档案存档到正确的单位里面。
- 还没有毕业的同学,可以把档案继续存放在学校的档案室里面,即便是毕业之后也可以和学校签订暂缓就业的协议,档案可以在学校里面继续存放两年。
- 毕业时间比较长的同学就看自己有没有参加工作了,参加工作之后,能放在工作单位就放在工作单位,不能放的话就找当地的人才市场存放。
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