国家提供了越来越多的方式让年轻人可以一边工作一边提升自己的学历,其中自考档案就是目前普遍的一种提升学历的方式。自考生在修读完规定年限的学习学分之后也需要通过毕业论文答辩取得最后的毕业证书。
近些年随着我国自考生的人数越来越多,对于档案管理方面的压力也在无形之中变得越来越大,由于自考档案的特殊性每年在自考档案管理方面都会遇见不同的问题,有档案管理初始阶段的问题也有档案存放之后的查询问题而出现最多的是档案存放过程中很容易出现的档案材料丢失问题。那么对于自考学籍档案如果出现材料丢失的状况应该如何进行学籍的补办呢?
一、自考学籍档案包含哪些材料,什么材料比较重要?
1、如果我们遇到了自考档案材料丢失的情况一定不要慌张,我们首先需要搞清楚自考学籍档案里面到底包含什么材料。什么材料是必须的对于我们后面的工作有相当大的影响或者用途的,哪些材料我们在后续的工作和生活中很少需要用到,补办价值也并不是太大的。
2、自考学籍档案和全日制档案一样都是记载我们在学习阶段各方面综合素质证明材料的,其中就包括我们的学习证明例如成绩单,我们的党团材料等另外还有就是我们的社团材料,通常来说学习证明材料和党团材料在今后用的很多需要重点补办而社团材料用的很少可以放在后面补办。
二、自考学籍档案补办的一般流程
1、遇到自考学籍档案丢失情况首先应该进行汇报,一个要向工作单位进行汇报请求工作单位延迟自己档案归档的时间期限给自己充足的时间补办学籍档案,另外还需要向学校报备说明自己的实际情况。情况汇报之后可以开始着手进行档案的补办。
2、档案补办时我们应该事先准备好档案补办申请以及个人的身份证明文件,去学校以此办理各个缺失的材料需要分部门进行办理。
3、在所有材料补办之后还需要上传至学校将档案重新密封加盖公章。
三、自考学籍档案如何更好地避免丢失
1、纵观自考学籍档案丢失地诸多原因,档案管理意识缺乏是重要原因,这就要求我们从平时开始养成定期进行档案查询地习惯,定期了解档案动态防止档案长时间处于失效状态。
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