朋友们大家好,昨天小兵收到一位来自江西朋友的来信,她的情况是这样子的,在离职的时候,因为自己的一时疏忽,将自己的个人档案随身带走了,等到自己需要用到个人档案的时候,发现自己的个人档案已经丢失了,那应该怎么办呢?不用说的是如果档案丢失的话,应该第一时间想办法的将个人档案重新补办回来,这才是解决问题的唯一办法。所以小天的这篇文章主要给大家讲一下,个人档案丢失应该如何补办?
一、个人档案包括哪些资料
- 值得注意的是,个人档案中会包括学籍档案和人事档案,
- 学籍档案主要是记录了我们在学校的学习情况,以及成绩单,政治面貌,赏罚处分记录的,
3、而人事档案,主要是记录了我们从何时何地开始工作,以及我们在工作中的表现,工作绩效或者是赏罚记录等重要信息
二、如何补办档案
1、首先你需要向原来毕业的学校,或者是原来工作的单位,跟他们具体说一下每个人档案丢失了一个情况。
2、然后他们会给你填写一份档案补办的申请表,
3、学籍档案补办,需要回到原来毕业的学校找档案管理处的老师
4、人事档案的补办就需要回到你原来所工作过的单位或是公司,找人事部的部门,具体咨询一下人事档案中的资料都补办需要具备什么样的条件以及申请流程
5、在具体了解到档案补办的一个具体要求和注意事项之后,再根据要求准备好申请补办的资料
6、随后,工作人员会给你一份关于个人档案的资料清单,需要逐一将清单上的资料补办完整
7、但是不难想象,在这个资料补办的过程中难免会遇到无法补办的情况,所以这时候朋友们可以找专业的人士或者是专业的档案服务机构帮忙,他们会根据你的一个具体情况,帮助你解决档案资料补办的一个问题
8、直到你所有的资料都补办完成之后,才能够将所有的资料带到相应的部门进行盖章
盖章生效之后,工作人员会再将你的资料重新审核,只有审核通过了,才能够才能够将所有的资料装进新的档案袋里面,最后密封盖章,这样子才能够确保补办完成
此外,千万不要觉得把档案补把完整之后就可以完事了,还有一个非常重要的工作需要去做的,也就是需要将我们的个人档案有效的存放起来。那怎样才能算是有效的存放档案呢?别着急,小编下面就给大家讲解一下个人档案有效存放的一些具体流程。
三、个人档案如何有效存放
1、首先你需要根据你自己的一个具体情况,考虑一下将档案存放在哪里会比较合适
2、一般来说,若是学生的话,小编是建议将个人档案存放在你就读的学校,
3、如果是在职员工,小编是建议大家将个人档案存放在工作所在地的人才中心,当然如果你是在公有制的单位或者是国家企业工作的话,那你可以申请将个人档案存放到工作单位的档案管理处
4、若是自主创业或者是灵活就业的朋友,小编是建议你们将个人档案存放在你们户籍所在地的人才中心
只有将自己的个人档案存放在合适自己的地方,才能够在我们真正需要用到的时候,方便使用。好啦,以上就是有关于,个人档案补办以及存放的一些具体流程和注意事项,希望能够帮助到更多的朋友解决个人档案问题。
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